Облако или “коробка” 1с

Что вы получаете после перехода в облако

Вы экономите деньги на покупке, настройке и обслуживании офисного сервера. Не нужно держать в штате технического специалиста для администрирования.

Также можно организовать удаленную работу, нанять бухгалтеров в удаленном режиме, подключить несколько филиалов, городов и стран к одной базе. При этом у вас остается возможность настраивать сервер, задавать персональные параметры.

Вы получите доступ к лицензионной версии программного обеспечения, которая отвечает требованиям законодательства. Все обновления устанавливаются в фоновом режиме, и не влияют на доступность платформы.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию специалистов по 1с аренде сервера .

Как это работает

1С в облаке не отличается по функциональности от обычной 1С. Только в случае с облаком вся информация хранится не на физических носителях, а на защищенном удаленном сервере. То есть вы берете в аренду всю необходимую инфраструктуру у провайдера облачных услуг.

При использовании облачной 1С отпадает необходимость покупать, устанавливать и заниматься регулярными обновлениями программы. Доступ к ней легко получить через любой браузер. А все задачи, включая резервное копирование, берут на себя специалисты облачного провайдера.

Использование облачной 1С удобно тем компаниям, для деятельности которых необходимы функции 1С, но которые не хотят тратить деньги на оборудование, безопасность и обслуживание.

Загрузка всех ценных данных на облачные серверы и их сохранность часто становится основным вопросом, который волнует бизнес при переходе на 1С в облаке. Переживать не стоит: проверенные провайдеры серьезно относятся к безопасности и сотрудничают только с надежными дата-центрами.

Облачная 1С: плюсы и минусы работы «облачных» программ для введения бизнеса

Сейчас сложно представить бухучет без использования 1С, а интернет дарит новые возможности. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с преимуществами 1С в облаке, оценить его плюсы и минусы. Данная статья поможет вам выбрать – использовать облачное решение или установить программу локально?

Большой опыт работы в данной области и тесное сотрудничество с клиентами практически из всех уголков нашей огромной страны, позволили нам выделить важнейшие преимущества и недостатки облачного решения.

Преимущества работы в 1С облаке

Обычно люди выбирают между покупкой 1С и использованием облака. Для покупки необходимо – заказать коробку, провести оплату по банку, ждать специалиста, который ее установит. В случае с облаком – достаточно указать электронную почту и сразу начать использовать программу на тестовом периоде. Если облако полностью устроит – можно перейти на платную подписку, при этом база и все данные сохранятся. Т.е. при покупке программы установка может занять несколько дней, запуск 1С облака – 2 минуты и программу можно сразу использовать.

2. Простота обновления

Установка обновлений в облаке производится автоматически. Пользователю не нужно привлекать специалистов или самостоятельно устанавливать обновления.

3. Высокая скорость работы

Современные программы 1С требовательны к ресурсам. На среднем компьютере программа будет работать медленно. Когда вы работаете в облаке – сама программа работает на мощном сервере. Таким образом, если интернет соединение у вас нормальное, то работа с базами будет идти намного быстрее, чем локально.

Если вы столкнулись с низкой производительностью своей локальной базы 1С – стоит обратиться к специалистам компании провайдера. Бывает, на производительность программы влияют доработки, изменения в базе, иногда необходимо более производительное оборудование, иногда переход на современную платформу 1С.

4. Совместная работа с коллегами

Программа в облаке – идеальное решение для совместной работы с коллегами из разных офисов или при удаленной работе. Программа доступна везде, где есть интернет (даже мобильный). Можно даже использовать смартфон или планшет для подключения к базе и управлять бизнесом из любой точки мира.

5. Защита информации от потери

Люди думают, что хранить базу 1С локально надежнее. И регулярно сталкиваются с потерей данных (сломалась флешка, полетел жесткий диск, вирусы). В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используется дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала, пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак.

6. Экономия

Покупка программы подразумевает регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора. В облако уже включены обновления, подписка ИТСаас. Если сравнивать покупку программы с облаком, то второе выходит дешевле.

Да, для работы с облаком интернет необходим. Но сейчас интернет есть везде. Для работы с облаком достаточно интернета 1Мбит (подойдет и мобильный).

2. Зависимость от провайдера, нельзя забрать базу

Существует убеждение, что пользователь привязывается к облаку и не может унести свою базу, если его что-то не устроит. Но это не так! Все пользователи могут в любой момент сохранить свою базу и перейти к другому провайдеру. Это очень просто сделать, и занимает всего 5 минут времени.

3. Нельзя доработать

Если вы используете подключение через Web браузер, то действительно доступ к режиму Конфигуратор закрыт. Но многие провайдеры предоставляют доступ через терминальное подключение (RDP или RemoteApp), где есть режим работы в Конфигураторе, который позволяет доработать программу 1С.

Мы предлагаем своим клиентам целый месяц бесплатной работы в тестовом режиме и круглосуточную онлайн-поддержку. Вы не только с легкостью разберетесь в работе сервиса, но и оцените все плюсы и минусы работы 1С в облаке конкретно для вашей сферы деятельности.

Куда движется «1С» и какие перспективы у разработчиков

Сейчас вся разработка переезжает в веб. «1С» — это в первую очередь тяжёлые приложения в классическом понимании — на компьютере у бухгалтера. Но постепенно экосистема движется в сторону тонкого клиента и веб-версий. Приложения можно размещать в облаке, и тогда даже серверы будут не нужны.

Но рынок «1С» очень локальный и в первую очередь заточен на Россию, немного на Украину и Казахстан. Если вы уверены, что никогда не захотите выйти на международный IT-рынок, то можно смело осваивать 1С. Скорее всего, как минимум 10–20 лет у вас будет много работы.

С другой стороны, IT-рынок тем и интересен, что, находясь в условной Пензе, можно работать в американских корпорациях, получать американскую зарплату и чувствовать себя хозяином жизни. С 1С это труднее представить.

Есть альтернативный путь — вырасти в продакт-менеджера, бизнес-аналитика или системного архитектора. По крайней мере, мой опыт показывает, что лучше двигаться в сферу на стыке бизнеса и программирования. Потому что этого добра в «1С» более чем достаточно, это то, с чего всё начинается.

Братья Нуралиевы (основатели «1С») создали огромную корпорацию, но в какой-то момент потеряли интерес к производству бизнес-софта и ушли в дистрибуцию мультимедиа и компьютерных игр. Тем не менее начальный задел и энергия франчайзи продолжают толкать этот поезд вперёд и будут толкать его ещё довольно долго.

Начинающим программистам советую не принимать свою первую работу близко к сердцу, соблюдать work-life balance и не верить песням вроде «наша компания — это дружная семья». Вы работаете, чтобы зарабатывать деньги и помогать в этом другим. Соблюдайте формальные отношения, не бойтесь отстаивать свои интересы и личные границы, даже если это может обидеть работодателя. И ещё — не замыкайтесь внутри экосистемы «1С». Чаще выглядывайте наружу: изучайте веб, OLAP-кубы и другие системы учёта — всё что угодно. Подобных задач довольно много, и через них можно легко войти в большое IT.

Плюсы Service Desk на 1С.

Квалифицированный уровень поддержки.

Приобретая коробочный вариант Service Desk на платформе 1С, можно быть уверенным в том, что вместе с программой получите достойного уровня техническую поддержку. Разработчики подобных программ зачастую также помогают и с плавным внедрением на предприятии.

Обучающая документация.

 

Кто работал с фирмой 1С знают, насколько хорошо развита их информационно-технологическое сопровождение

В связи с этим сторонние разработчики, которые занимаются созданием Service Desk на платформе 1С стараются не отставать и уделяют большое внимание базе знаний своего детища. Пишутся большие мануалы о внедрении и дальнейшей правильной эксплуатации программного продукта

Поэтому, приобретая Service Desk, который разработан на 1С можно с уверенностью сказать, что без документации Вас не оставят. В принципе на сегодня, наличие базы знаний является нормой, но разработчики 1С на шаг опережают конкурентов.

Открытый исходный код.

В отличие от облачного, Service Desk-а, который априори не может дать возможность всячески изменять и дорабатывать под свои нужды программу, то с коробочной версией дела обстоят по-другому. Компании, которые занимаются разработкой, часто оставляют доступным для доработок весь код программы или как минимум большую часть. При должном уровне навыков и знаний, это позволит не дожидаться выхода обновлений, которые могут и не включать в себя нужную доработку, а сделать все самостоятельно.

Технологический прогресс.

Так как речь идет о программе, разрабатываемой на платформе 1С это значит, что со временем развития самой платформы день ото дня будет развиваться и сам продукт. Обновления платформы выходят с периодичностью от двух до трех обновлений в месяц, что просто отличный показатель.

Отечественная разработка.

Созданием популярных облачных Service Desk решений в основном занимаются иностранные компании. Что зачастую затрудняет коммуникабельность с российским рынком. Service Desk написанный на 1С указывает на то, что программа разработана постсоветской компанией разработчиков, так как язык программирования 1С базируется на русском языке.

Бессрочная покупка.

В отличие от облака, которое приобретается на основании ежемесячных подписок, Service Desk система на 1С покупается один раз на бессрочный срок. При этом программа физически будет находится у Вас в руках, то есть информация, которая заполнена в программе не исчезнет без следа по окончании платной подписки.

Мифы про облачную «1С»

В этой главе мы попытаемся развенчать известные мифы про облачную «1С». Расскажем, почему вам пора перестать бояться разместить «1С» в облаке.

Миф №1: облака не дают 100%-ную гарантию бесперебойной работы

Наша компания регулярно за этим следит — на серверах используется только современное оборудование, наш дата-центр снабжен резервными источниками электроэнергии.

У нас есть подготовленные специалисты технической поддержки, которые обеспечивают бесперебойную работу системы круглосуточно. Это особенно актуально для малого бизнеса, у которого нет возможности существенных финансовых владений для поддержания таких требований безопасности.

Миф №2: держать данные в облаке небезопасно

Многие считают, что хранить базу «1С» надежнее локально. А как насчет ситуаций, когда жесткий диск на офисном компьютере может выйти из строя, сломается флешка или на ПК обнаружится вирус?

В свою очередь, к примеру, наша компания, предоставляющая облачные сервисы «1С», дорожит своей репутацией и доверием клиентов:

  • данные между вашим компьютером и нашим облаком передаются по зашифрованному каналу, что исключает возможность их перехвата и использования;
  • доступ к базам защищен персональными логином и паролем;
  • пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак;
  • каждую ночь выполняется автоматическое резервное копирование.

Миф №3: облако медленнее получает обновления

 

 

Важно понимать: «1С» облако — это не конкурент «коробочным» версиям, а параллельное направление, которое фирма «1С» активно развивает. Ваша программа будет своевременно обновлена с выходом свежих релизов

 

Миф №4: облачные сервисы — только для маленького бизнеса

Один из самых распространенных мифов об облачных технологиях «1С» и один из самых неверных. К примеру, сервис «1С:Фреш» (или «1С:Предприятие через Интернет») подходит под нужды компаний любого масштаба и сфер деятельности.

«1С» облако дает крупным компаниям широкие возможности для гибкого управления бизнесом. Например, часть корпоративной информации проще хранить в облаках, чем решать проблемы, связанные с содержанием серверного оборудования и штата ИТ-специалистов.

Миф №5: «1С» облачная версия меньше локальной

Распространенное мнение, что «1С» предприятие в облаке – это сокращенная по своим возможностям версия локальной. Это ошибочное суждение. Отличий в функциях нет. «1С» облако включает все те же инструменты, что и «коробочная» версии. Вы не ощутите никаких изменений после переноса системы с локального сервера в «1С» облако.

Миф №6: облака — это слишком сложно

Как мы уже писали выше, облачная «1С» – это в точности такая же программа, которую устанавливают на жесткий диск. Соответственно, она точно не сложнее «коробочного» варианта. Если вам сложно разобраться самостоятельно в специфике работы в облаке, наши консультанты всегда готовы помочь.

Специалисты «1С-Архитеткора бизнеса» быстро помогут разобраться во всех нюансах работы в облаках. Обращайтесь к нам в любое время – мы ответим на все интересующие вопросы.

Почему арендовать облачный сервер выгодно

Как показывает технико-экономическое обоснование, арендовать облачный сервер выгоднее, чем покупать собственный. И дело не только в экономии средств и минимизации расходов, но и в ряде других причин. Каких – рассмотрим ниже.

Варианты биллинга облачного сервера

За аренду облачного сервера, как и за любую другую услугу, приходится платить. Существует несколько вариантов биллинга, которые чаще всего зависят от выбранного формата услуги. Таблица ниже наглядно иллюстрирует, за что платит потребитель в случае аренды виртуального сервера и что включено в стоимость той или иной услуги.

Какую разновидность облачного сервера использовать вам – зависит от требований проекта и сложности решаемой задачи.

Заключение

 

 

В этой статье мы познакомились с возможностями облачного сервера, уделили внимание классификациям по гипервизору, ОС, формату услуг и решаемым задачам. В зависимости от выбора того или иного формата услуги (VPS/VDS/IaaS) клиент получает соответствующие результаты

Мы выяснили, что виртуальный сервер в рамках услуги VPS/VDS подходит для решения простых задач, которые не требуют дополнительных настроек сети, балансировки нагрузки, конфигурации виртуальной машины. Тогда как IaaS больше ориентирован на корпоративный сектор и реализацию более серьезных проектов с необходимостью построения сложного ИТ-ландшафта. Выбирая между VPS, VDS, IaaS и покупкой собственного сервера, помните: аренда виртуальных ресурсов гораздо выгоднее, чем построение инфраструктуры собственными силами. Хотите разобраться в этом вопросе более подробно? Читайте наши книги:

  • IaaS для бизнеса по кирпичикам
  • Экономическое обоснование миграции в облако для модели IaaS

Плюсы и минусы облачного хранения данных

Похоже, что в наши дни все движется к облаку, так что же насчет хранения данных? Не пора ли отключить эти дорогостоящие устройства хранения данных в центре обработки данных и перенести все эти данные в облако? Ответ гораздо сложнее, чем вы думаете.

 

Хотя облачное хранилище имеет много преимуществ по сравнению с локальным хранилищем данных – масштабируемость по нажатию кнопки (вверх или вниз), доступность с любого устройства в любом месте, цены с оплатой за использование-есть и некоторые потенциальные недостатки.

Вопросы безопасности и конфиденциальности неизбежно возникают, когда предприятия рассматривают вопрос о том, следует ли доверить публичному поставщику облачных услуг информацию, которая может нанести ущерб компании в случае утечки данных. Производительность – это еще одна проблема, особенно когда речь идет о приложениях, требующих низкой задержки. Управление данными, когда они заперты в вашем центре обработки данных, по определению проще, чем управление данными, разбросанными по нескольким географическим зонам доступности одного поставщика облачных хранилищ или даже разбросанными по нескольким поставщикам.

Дэвид Френд, генеральный директор и соучредитель поставщика облачных хранилищ Wasabi Technologies, считает, что около 80% корпоративных хранилищ все еще находятся в локальной среде, но он прогнозирует, что в течение 10 лет большая часть данных будет находиться в публичном облаке. “Бизнес по управлению складской фермой сам по себе имеет все меньше и меньше смысла”, – говорит друг. С этим согласен аналитик IDC Эндрю Смит. “Ожидается, что все больше и больше мощностей будет храниться в публичном облаке”, – говорит он.

По данным Allied Market Research, рынок облачных хранилищ в 2019 году составлял $46 млрд и, как ожидается, будет расти более чем на 20% в год, превысив $222 млрд к 2027 году. Компания Inkwood Research приходит к аналогичному выводу, прогнозируя темпы роста на уровне 19,75% в период с 2020 по 2028 год.

Когда речь заходит о первичном хранилище, связанном с определенными рабочими нагрузками, хранилище следует за приложением, независимо от того, перемещается ли приложение из корпоративного центра обработки данных в частное облако или общедоступную облачную среду, говорит Генри Балтазар, аналитик по хранилищам в компании 451 Research. “В конце концов, хранение – это вторичный элемент приложения”, – говорит Балтазар.

Сейчас наиболее востребована у предприятий возможность хранения в публичном облаке резервных копий.

Почему расцвет «1С» пришёлся на седьмую версию

Семёрка была более открытой, чем нынешняя восьмая версия. Это позволяло хакерам-энтузиастам писать многочисленные внешние компоненты, которые существенно расширяли возможности седьмой версии. Я, например, участвовал в разработке 1С++ и ряда других дополнений.

1С++ — это независимая от компании внешняя компонента, которая расширяла возможности седьмой версии. В частности, появилось полноценное объектно-ориентированное программирование: разработчики теперь могли создавать свои классы.

Ещё добавили прямые запросы к базе данных, что заметно ускорило построение отчётов. В стандартном 1С нужно использовать специальную «прокладку»: писать запрос на языке системы, который потом транслируется в SQL. Появилась компонента FormEx, которая давала свободу в работе с экранными формами — раньше, например, в 1С нельзя было программно поменять форму.

Потом разработчики залезли внутрь конфигуратора, расширили его возможности, добавили автокомплит и навигацию по методам. Постепенно собралось сообщество, которое дорабатывало седьмую версию. Проекты выпускали под лицензией GPL. Кажется, бизнес и разработчики были счастливы.

Аренда виртуального частного сервера

Поскольку VPS – это виртуальный сервер, созданный на основе виртуализации ОС, на одном физическом сервере в рамках хостовой ОС запускаются несколько копий операционных систем. Таким образом, схема работы VPS заключается в следующем: поверх аппаратного обеспечения устанавливается ОС, в рамках которой за счет виртуализации на уровне ОС используется менеджер виртуальных машин, изолирующий друг от друга гостевые ОС.

# VPS как эконом-вариант или аналог общего рабочего пространства

VPS зачастую сравнивают с общим рабочим пространством, когда у каждого сотрудника рабочее место лишь частично ограждено перегородками. При этом большая часть ресурсов – общая для всего кабинета.

Что выбирают в мире и в России?

В мире

Обзор Flexera 2020 State of the Cloud Report показывает, что у 73% опрошенных компаний есть специальный отдел или группа для поддержки облачных решений. Из них 93% использует несколько облаков: 87% — гибридные, а 6% — несколько публичных (без частного). 41% интегрируют данные между разными облаками.

Эксперты считают, что будущее — за мультиоблаками. Wall Street Journal прогнозирует , что в ближайшие годы каждая крупная компания будет работать в среднем с 11 облачными провайдерами.

В РФ

В России мультиоблака только набирают популярность, большинство компаний пока выбирают гибридные или публичные решения. По оценке iKS-Consulting объем рынка облачных сервисов в 2018 году составил ₽68,4 млрд ($1,1 млрд). Прогноз на 2022 год — свыше ₽155 млрд, ежегодный рост — 23%.

Российские компании начали активно переходить на виртуальные сервисы после принятия 152-ФЗ «О персональных данных» . По данным аналитического исследования PwC «Страх облаков» , 66% на текущий момент активно используют облачные технологии — они находятся на продвинутой или промежуточной стадии внедрения облачных технологий.

Для большинства компаний облачные технологии не являются новинкой — 29% респондентов используют их уже более 5 лет, еще 28% — от 3 до 5 лет.

При этом большая часть компаний используют гибридное (30%) или частное облако (29%).

По мнению респондентов, главными препятствиями внедрению облаков в рабочий процесс являются:

Краткая характеристика 1С онлайн

Учетная система организации располагается в центре хранения и обработки данных. Работники, имеющие доступ к сервису, попросту вводят пароль и заходят в облачную 1С, чтобы изменить или ввести новые данные. Войти можно с любого ПК, главным условием является доступ к интернету. Не требуется установка специальных приложений или подключение устройств.

Что касается создания резервных копий данных, технического обслуживания, то простым пользователям об этом беспокоиться не стоит. Обновление и другие функции возложены на поставщиков услуг. Клиентам всегда предоставляется самая новая лицензионная 1С.

Перенос информационных баз на новый сервер

Для того, чтобы перенести информационные базы 1С, можно воспользоваться стандартными процедурами самой платформы.

Вначале необходимо решить – какая система аутентификации пользователей будет работать на новом виртуальном сервере 1С. Если требуется доменная аутентификация, то следует убедиться, что у сервера 1С есть связь с контроллером домена.

Если на новом сервере будет использоваться только аутентификация 1С, то необходимо перед выгрузкой информационной базы убрать флаг «Аутентификация операционной системы» и задать пароль для каждой учетной записи пользователя.

После этой операции можно выполнить выгрузку информационной базы данных, предварительно убедившись, что на сервере нет открытых пользовательских сеансов.

После выгрузки нужно закачать файл информационной базы данных (он имеет расширение dt) на новый сервер 1С, расположенный в облаке, запустить 1С:Предприятие и создать новую информационную базу, расположенную на сервере 1С:Предприятия. После создания сервера необходимо открыть новую информационную базу в Конфигураторе, и произвести выгрузку файла с информационной базой.

Анализ реальных отзывов

У многих сотрудников различных фирм появление новой услуги вызвало неоднозначную реакцию. Одни сразу оценили плюсы данного сервиса и стали активно использовать нововведение. Другие скептически отнеслись к такой возможности.

Некоторые компании арендовали облачную 1С и пользовались ей в тестовом режиме.

Платформа удобна для тех предприятий, у которых техническое оснащение все еще оставляет желать лучшего. Облачное хранение бухгалтерских данных доступно и для старых компьютеров с малой мощностью и объемом памяти.

Небольшим предприятиям с ограниченным количеством рабочих мест не придется нанимать системного администратора, ведь всю техническую сторону берет на себя арендодатель программы 1С.

Для некоторых арендаторов некоторой сложностью является невозможность напрямую распечатать таблицу или другой документ из облака, просто отправив его на принтер. Но такая проблема решается довольно просто: нужный документ пересылается по электронной почте в офис и печатается там.

 

В качестве негативных сторон многие потенциальные пользователи отмечают высокую стоимость. Цена объясняется тем, что почти все сервера находятся в Европе. Этот же факт не дает учредителям компаний полностью доверить свою информацию иностранным провайдерам.

Стоит сказать, что облачная бухгалтерия 1С постоянно развивается, обновляется и совершенствуется. Появляются новые услуги, модернизируются существовавшие ранее. Директора предприятий сами для себя решают, использовать ли привычный способ ведения бухгалтерского учета или испробовать новый. Но в век высоких технологий  аренда программы 1С постепенно становится все более доступной и популярной в деловых кругах.

Как можно получить доступ к 1С в облаке

RemoteApp (приложение) — устанавливается на локальный компьютер пользователя. Выглядит как ярлык на рабочем столе. Работает через интернет, подключается к удаленному серверу посредством защищенного SSL-соединения. Программу можно использовать на ноутбуке, персональном компьютере, планшете.

RDP (Удаленный рабочий стол) — работает через специальный софт, который подключается к виртуальному рабочему столу. Запускается через ярлык на рабочем столе. Можно использовать на Windows и Mac OS. Подключение через рабочий стол дает больше возможностей: можно хранить файлы, создавать документы, управлять базами данных.

С помощью сторонних RDP-программ удаленный стол можно организовать на мобильных устройствах (iOS и Android). Но стабильная и безопасная работа таких приложений не гарантируется. Рекомендуется использовать официальные способы подключения к удаленному 1С: Предприятие.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий