Google Workspace vs Microsoft 365 — Основные Предложения от Обеих Компаний, и Что Больше Подойдет Вам?

Google Workspace vs Microsoft 365: Features

Google Workspace Tiered Features

	Basic	Business
Pricing	$6 per user, per month	$12 per user, per month
Cloud-based File Storage	30GB per user	Unlimited (or 1TB if less than 5 users)
Branded Email
Video and Voice Conferencing
Web-based Google Docs, Sheets, and Slides
24/7 Standard Support
Mobile Apps
Secure Storage for eDiscovery and Archiving	N/A
Smart Search	N/A
Retention Policies	N/A

Microsoft 365 Tiered Features

	Apps Only	Basic	Standard
Pricing	$10 per user, per month	$6 per user, per month	$15 per user, per month
OneDrive Cloud Storage	1TB	1TB	1TB
Mobile Apps
Web and Mobile Versions of Word, Excel, and PowerPoint
Advanced Security and Compliance
Business Email	N/A
Chat and Video Calling With Microsoft Teams	N/A
Advanced Email Protection	N/A
Online Appointment Scheduling and Management	N/A	N/A
Mileage Tracking and Reporting	N/A	N/A

Google Workspace vs Microsoft 365: Pricing

Google Workspace and Microsoft 365 service plans start at $6 per user, per month. The plans are comparable, although Google Workspace offers an overall better value with unlimited storage options in its $12 per user, per month top-tier Business plan. Microsoft 365 caps storage at 1TB on all plans. Both solutions bill customers monthly; however, Microsoft 365 offers a small discount to customers who pay annually.

Google Workspace Pricing

• Basic: $6 per user, per month; includes business email, 30GB of cloud storage, and Google’s suite of business productivity apps
• Business: $12 per user, per month; adds cloud search, unlimited cloud storage, and archiving vault
• Free trial: 14 days

Microsoft 365 Pricing

• Microsoft 365 Basic: $6 per user, per month; includes cloud storage, OneDrive, and web and mobile versions of Word, Excel, and PowerPoint
• Microsoft 365 Apps: $10 per user, per month; includes Office apps across devices and cloud file storage
• Microsoft 365 Standard: $15 per user, per month; adds business email, online meetings, and chat
• Free trial: 30 days (Standard and Premium plans only)

Microsoft 365 против Office 2019: что лучше?

Конечно, мы сделали некоторые предположения в этих расчетах. Нет никаких гарантий, что Microsoft предложит другую автономную версию Office для замены Office 2019. Цены могут измениться, и Microsoft тем временем может добавить или удалить преимущества для Microsoft 365.

Мы также не рассматривали возможность покупки приложений Office по отдельности. Вы можете приобрести отдельные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher за 140 долларов каждая. Однако это имеет смысл, только если вы уверены, что вам нужно только одно приложение. В противном случае покупка одного из пакетов Office будет намного более экономичной.

Теперь, когда мы рассмотрели стоимость за один, пять и десять лет, предоставляет ли Office 2019 или Microsoft 365 более выгодную стоимость? Это зависит от ваших потребностей.

Если вам нужны только Word, Excel и PowerPoint на одном устройстве:

• Microsoft 365 Personal — лучшая цена за один год.
• Office 2019 Home & Student — это лучшее соотношение цены и качества на пять или 10 лет.

Если вам также нужен Outlook, но только на одном устройстве:

• Microsoft 365 Personal — лучшая цена за один год.
• Office 2019 Home & Business — это лучшее предложение на пять или 10 лет.

Если вам нужен издатель или доступ:

• Microsoft 365 Personal — лучшее значение для каждого временного интервала.
• Через пять лет 350 долларов за Microsoft 365 Personal по-прежнему дешевле, чем 440 долларов за Office 2019 Professional. И через 10 лет 700 долларов за 10 лет Microsoft 365 Personal превзошли 880 долларов, чтобы купить Office Professional дважды.

Если вы добавите в хранилище OneDrive и кредит Skype:

• Microsoft 365 — лучшая цена за год.
• Без Outlook Office 2019 всего на 5 долларов дешевле, чем Microsoft 365 на пять лет. С Outlook, Microsoft 365 Personal является лучшей ценностью в течение пяти лет.
• Office 2019 всего на 10 долларов дешевле, чем Microsoft 365 Personal на 10 лет. Тем не менее, если вам нужен Outlook, Microsoft 365 лучше, чем Office 2019 Home & Business на 10 лет.

Имейте в виду, однако, что добавленное хранилище OneDrive составляет всего 100 ГБ, если вы покупаете Office 2019. С Microsoft 365 вы получаете 1 ТБ, что в 10 раз больше.

Если вам требуется 1 ТБ хранилища OneDrive, доступ на мобильных устройствах или покупка для нескольких человек:

• Microsoft 365 предлагает лучшее значение.
• Помните, что Office 2019 подходит только для одного ПК или Mac. Чтобы получить его для нескольких устройств, вам придется заплатить не менее 150 долларов за компьютер, плюс еще раз через пять лет для обновления.
• Между тем, Microsoft 365 Personal позволяет вам устанавливать Office на все ваши устройства, а Family позволяет устанавливать его на все свои устройства до шести человек.

Office 365 Домашний против Персонального: основы

Помните, когда вам пришлось покупать последнюю версию Microsoft Word на диске? Сегодня вы можете купить и загрузить цифровой файл всего за несколько кликов. Или же вы можете приобрести полный набор приложений Office в качестве ежемесячной или годовой подписки: Office 365.

Думайте о Домашнем и Личном как о версиях Office 365 начального уровня. Оба плана имеют смысл для людей, малых предприятий и семей, которые хотят получить доступ к знакомым приложениям Office, таким как слово, выступ, PowerPointи панорама, но вам не нужны (или не хотят платить) бизнес-услуги и поддержка. В двух словах:

• Office 365 Personal предназначен для один пользователь
• Office 365 для дома семья или небольшая группа пользователей

Наряду с объемом облачного хранилища, это ключевое различие между двумя планами. В противном случае они поставляются с идентичным набором приложений и услуг, предназначенных для некоммерческого использования людьми с общими офисными потребностями.

Вы получаете премиальные настольные версии основных офисных приложений, о которых я упоминал, плюс Примечание,

Все приложения могут быть полностью установлены на вашем компьютере и загружены на неограниченное количество Android, iOS и Windows устройства (если он не активен более чем на пяти устройствах одновременно).

Важно, что это означает, что ваш автономный доступ не ограничен, как в случае приложений Office на основе браузера, которые поставляются бесплатно с Office для Интернета,

Что касается услуг, обе подписки настраивают его с OneDrive и Skype,

Облачное хранилище Office 365 OneDrive легко интегрируется с приложениями Office, что позволяет легко хранить, обмениваться файлами и получать к ним доступ из любого места. Такие функции, как OneDrive Personal Vault, предоставляют пользователям дополнительный уровень персонализированной защиты конфиденциальных документов. Каждый OneDrive является персональным, поэтому домашние подписчики не могут видеть файлы друг друга по умолчанию.

по SkypeКаждый пользователь получает до 60 минут в месяц для звонков на мобильные телефоны и стационарные телефоны по всему миру, что экономит ваши деньги на междугородних звонках. из приемлемых стран.

Наконец, пользователи с ПК также получают подписку на домашнюю или персональную подписку редактор и доступ,

Усовершенствованные инструменты дизайна Publisher отлично подходят для создания отчетов и визуальных эффектов, если вы являетесь пользователем ПК. Для большинства пользователей Mac это не критично. У вас уже есть Apple Internal Design Tools. И хотя Access является мощным, он полезен только для небольшой части пользователей домашнего офиса.

Короче говоря, каждый из этих планов разработан так, чтобы быть доступным, но в том, что вы получаете, нет ничего недостающего. Microsoft хочет, чтобы вы продолжали подписываться, поэтому обновления происходят часто, а функции премиум-класса работают наилучшим образом. Это означает, что вы всегда будете использовать самые современные продукты, службы и средства обеспечения безопасности, которые Microsoft может предложить, как только они будут доступны. Работать удаленно легко, а ваши файлы всегда сохраняются.

работает Windows 7? Microsoft прекратила поддерживать эту версию, но будет продолжать предлагать обновления безопасности для своих приложений до января 2023 года. Просто вы не получите никаких новых функций. Обновить до Windows 10, чтобы убедиться, что у вас есть новейшие функции и улучшения.

Другие версии для рассмотрения

Заинтересованы в приложениях и услугах Office для совместной работы, которые не поставляются с Home или Personal, но все же хотят доступную цену? Подумайте об основах бизнеса Office 365.

Недостатком Business Essentials является то, что он не включает премиальные настольные приложения. Это означает меньше возможностей приложения и ограниченный автономный доступ. Самое большое преимущество? Вы получаете команды, SharePoint, Planner, Yammer и электронную почту бизнес-класса, встроенные в Exchange.

С другой стороны, если вы ищете что-то действительно простое, есть Office 2019 для дома и учебы. Это разовая покупка, а не подписка. Он поставляется с Word, Excel и PowerPoint, которые могут быть установлены на ПК (работает Windows Только 10) или Mac (три самые последние версии MacOS).

Давайте сравним все эти планы бок о бок:

Если у вас нет действительно ограниченных потребностей или особых требований для использования Office на месте, я буду избегать Office 2019, даже если это разовая покупка. В отличие от планов Office 365, ваше программное обеспечение никогда не будет иметь новых функций и не будет доступно на мобильных устройствах. Это локальное программное обеспечение старой школы, которое не изменится, даже как стандарты связи и кибербезопасности.

Если вам это удобно, лучшей покупкой может стать Office 2016, который вы все равно можете получить от таких авторитетных поставщиков, как Amazon, Вы получите те же основные функции со скидкой. Не беспокойтесь о дате выпуска⁠: Раньше Office становился все более мощным с каждой новой версией, но это уже не так. Office 2019 не предлагает ничего нового, чего вы не найдете в Office 365. На самом деле, возможно, он менее мощный.

Даже по сравнению с другими планами, Office 365 Home имеет наибольшую ценность, когда вы можете разделить расходы с друзьями, семьей или соседями по комнате. Это наша рекомендация для подавляющего большинства пользователей.

Второе место занял бы Office 365 Business Essentials, Это хороший вариант для людей как фрилансеров, которым необходимо взаимодействовать с клиентами на последних платформах для совместной работы. Он может быстро масштабироваться до 300 пользователей⁠, хотя он платит за место, что становится дорогим. Office 365 Home, с другой стороны, остается той же ценой для шести пользователей.

Google Workspace vs Microsoft 365: Ease of Use

Both Google Workspace and Microsoft 365 have the benefit of being familiar to most users. Google Workspace has the familiar look and feel of Gmail, while Microsoft 365 builds on the software that many users have known for years. If you’ve never used either, Google Workspace is a bit less intimidating and more intuitive to get started.

Google Workspace Ease of Use

Google typically chooses function over form, which sometimes means that its design isn’t quite as pleasing to the eye as Microsoft’s applications. However, the positive trade-off is that Google Workspace’s features work seamlessly behind the scenes. For example, documents created in Google Docs are automatically saved in your Google Drive. You don’t even have to name it first. It also constantly autosaves your work in the background so your files are always up to date.

Google Workspace also tends to focus on the core activities that users need most, which means it doesn’t suffer from feature bloat as much as Microsoft 365. Google Workspace apps don’t have some of the advanced features you’ll find in Microsoft Word or Excel, but it more than makes up for it with a clean, simple interface that just makes sense.

Microsoft 365 Ease of Use

Office has certainly come a long way, but there’s no question that it tries to be everything to everyone. Microsoft packs in every feature it can think of, sometimes at the expense of the user experience. This is especially true of the desktop versions of Word, Excel, and PowerPoint. The browser and mobile app versions, on the other hand, are far simpler in design and focus more on putting the most important tools within reach.

Takeaway: If you and your employees are more familiar with the user interface of one of these solutions over the other, then that’s the investment to make. However, if Google and Microsoft apps are both unfamiliar, Google Workspace has a slightly lower learning curve than Microsoft 365.

Как выбрать между Office 365 Home и Personal

Так как вам нужно продлить подписку, стоит подумать о снижении цены, которое идет с отдельной подпиской. Выбор Office 365 Personal сэкономит вам 40 долларов в год по сравнению с Office 365 Home. Конечно, это только в том случае, если вам нужен один пользователь и ТБ хранилища. Вы можете использовать Личный вместе с другим человеком, но при наличии учетной записи оба пользователя будут иметь доступ ко всем вашим данным.

Если экономия имеет смысл, и вам нужен только один аккаунт, имейте это в виду:

1. Вы можете сотрудничать в Интернете с вашей личной подпиской Office 365 с OneDrive. Когда вы делитесь ссылками с другими пользователями для совместной работы над файлами, им не обязательно нужна их собственная учетная запись Office 365.
2. Это легко обновить до Office 365 для домаТаким образом, вы не застряли с пользователем навсегда, вы должны изменить.

Для нескольких пользователей Office 365 Home, безусловно, является лучшим вариантом. Это отличное соотношение цены и качества, я не могу представить ситуацию, когда было бы выгодно покупать несколько личных подписок.

Если вы сомневаетесь, начните с бесплатная месячная пробная версия,

Уровни и способы предоставления доступа в O365 – вызовы ИТ

• Пользователи не понимают, зачем ограничивать доступ к данным, если можно просто предоставить ссылку на файл, доступную для всех, поскольку не имеют базовой экспертизы в сфере информационной безопасности, или пренебрегают рисками, делая допущения о малой вероятности их наступления
• Вследствие этого критичная информация может покинуть пределы организации и стать доступной широкому кругу лиц
• Помимо этого, возможностей предоставить избыточный доступ очень много

• Часть возможностей платформы O365 останется неиспользованной, особенно, если часть пользователей привыкла их использовать дома или на предыдущей работе
• «Продвинутые пользователи» будут «помогать» другим сотрудникам нарушать установленные вами правила с помощью иных средств

• Различные конфигурации для каждого приложения: OD, SPO, AAD and MS Teams (часть конфигураций может сделать только администратор, часть – только сами пользователи)
• Конфигурации настроек на уровне тенанта и на уровне каждого конкретного сайта

Возможности совместной работы

Но вот в чём Microsoft Office однозначно проигрывает Google Docs, так это в возможности совместной работы. Пользуясь онлайн-приложениями от «поискового гиганта», вы можете:

• Одновременно редактировать документы с другими людьми;
• Оставлять и просматривать комментарии к документам, устанавливая задачи и помечая их выполненными;
• Вести чат и обсуждение документов.

И для этого другим пользователям даже не требуется регистрации в Google. Просто достаточно скопировать ссылку, установить права на редактирование или полный доступ, и отправить её человеку, с которым хотите вести совместную работу.

Microsoft Office также предлагает некоторые возможности совместной работы, но при этом довольно ограниченные. Одновременное редактирование возможно только в рамках веб-приложений, при этом каждый из участников должен быть подписчиком (или хотя бы зарегистрирован на сайте). В настольных оффлайн-версиях одновременная совместная работа не реализована.

Различия между Microsoft 365 и Office 2019

Два доступных варианта Microsoft Office отличаются тем, что вы покупаете, кто может использовать приложения и как долго вы сохраняете доступ. Давайте посмотрим, что они предлагают, прежде чем мы перейдем к сравнению цен.

Что предлагает Microsoft 365?

https://youtube.com/watch?v=AnSuASngwK8

Microsoft 365 (ранее известная как Office 365) — это подписка для каждого пользователя. Он позволяет установить полный набор приложений Microsoft Office на любое количество устройств и войти на пять устройств одновременно.

Когда вы устанавливаете приложение Office, вам необходимо войти в свою учетную запись Microsoft, чтобы привязать его к своей подписке. Microsoft 365 включает в себя следующие приложения Office для Windows, macOS, Android и iOS:

• слово
• превосходить
• Силовая установка
• Одна запись
• прогноз
• Доступ (только для Windows)
• Издатель (только для Windows)

План подписки на Microsoft 365 также имеет несколько дополнительных привилегий. Самыми большими преимуществами являются 1 ТБ хранилища OneDrive и 60 минут кредита Skype каждый месяц. Вы также получаете специальные предложения от партнеров Microsoft и доступ к технической поддержке.

Сервис доступен в двух вариантах: персональный и семейный.

Персональный — для одного пользователя, а Family — групповой тарифный план на срок до шести пользователей. С семейством Microsoft 365 каждый человек получает все преимущества, то есть может устанавливать приложения Office на все свои устройства и получать собственное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ.

Что включает в себя Office 2019?

Office 2019 — это разовая покупка набора приложений Office для одного ПК с Windows или Mac. Установка не привязана к вашей учетной записи Microsoft; Вы активируете его с помощью лицензионного ключа, предоставленного на момент покупки. Любой, кто имеет доступ к этому компьютеру, может использовать приложения Microsoft Office.

Прилагаемые приложения зависят от того, какую версию Office 2019 вы покупаете, и мы рассмотрим ее чуть позже.

Приложения Office 2019 не получают постоянных улучшений, как их аналоги из Microsoft 365; они получают только патчи безопасности. Если вам нужны будущие обновления Microsoft Office, вам нужно будет купить новую версию, когда она выйдет.

Покупка Office 2019 не предоставляет доступ к полным версиям приложений Android и iOS Office. В автономной версии также отсутствуют некоторые современные функции, имеющиеся в приложениях Microsoft 365 Office.

Наконец, Office 2019 будет работать только так долго. Microsoft будет предлагать основную поддержку до октября 2023 года и расширенную поддержку до октября 2025 года. После 2025 года вам придется выполнить обновление, чтобы избежать использования неподдерживаемой версии Office.

Google Workspace vs Microsoft 365: Customer Reviews

Google Workspace Customer Reviews

The most commonly mentioned reasons users love Google Workspace is the ease of collaboration and how intuitive the software is to use. Customers also say they enjoy how tightly integrated everything is, and how they are able to work anywhere and still have access to all of their files. One negative user’s mention is that the admin panel is less straightforward than it could be, and sometimes hard to navigate.

Microsoft 365 Customer Reviews

Microsoft 365 customers say that because the software is so widely used, it’s easy to create, share, and open documents created by other businesses or customers. They also like the advanced features found in the apps, like real-time editing suggestions. However, one area that users reviewed negatively is the amount of space the Microsoft 365 desktop apps take up on your computer.

Takeaway: Google Workspace and Microsoft 365 each have loyal fans and followings, which are borne out by generally positive online customer reviews.

Группы безопасностиSecurity groups

Группы безопасности используются для предоставления доступа к ресурсам Microsoft 365, например SharePoint.Security groups are used for granting access to Microsoft 365 resources, such as SharePoint. Они упрощают администрирование, так как вам нужно просто выполнять администрирование группы вместо того, чтобы добавлять пользователей для каждого ресурса отдельно.They can make administration easier because you need only administer the group rather than adding users to each resource individually.

Группы безопасности могут состоять из людей или из устройств. Создание групп безопасности для устройств может использоваться в службах управления мобильными устройствами, таких как Intune.Security groups can contain users or devices. Creating a security group for devices can be used with mobile device management services, such as Intune.

Группы безопасности можно настроить для динамического членства в Azure Active Directory, что позволяет добавлять или удалять участников группы или устройства автоматически на основе таких атрибутов пользователя, как отдел, расположение или должность, или таких атрибутов устройства, как версия операционной системы.Security groups can be configured for dynamic membership in Azure Active Directory, allowing group members or devices to be added or removed automatically based on user attributes such as department, location, or title; or device attributes such as operating system version.

Группы безопасности можно добавить в команду.Security groups can be added to a team.

Резюме

Для отделов ИТ организаций, выбирающих работу с O365, важно иметь квалифицированных сотрудников, способных как реализовать технически изменения настроек совместного доступа, так и обосновать последствия изменения тех или иных параметров, для написания согласованных с ИБ и бизнес-подразделениями политик работы с O365
Для ИБ важно иметь возможность проводить на автоматической ежедневной основе, или даже в реальном времени, аудит доступа к данным, нарушения согласованных с ИТ и бизнес-подразделениями политик работы с O365 и анализ корректности предоставленных доступов, а также видеть атаки на каждый из сервисов в их тенанте O365

Система подсказок и помощи

В последних версиях Microsoft Office реализована система подсказок и помощи. Вставляя в документ картинку, пользователь может отредактировать её, воспользовавшись рекомендациями и пресетами. При открытии диаграммы Excel предложит несколько инструментов для того, чтобы сделать её особенно красивой и практичной. При создании новой презентации PowerPoint продемонстрирует «идеи оформления».

В Google Docs в 2020 году такие инструменты поддержки и помощи реализованы в зачаточном состоянии. Небольшие рекомендации есть, даются, но не столь продвинуты и продуманы, как это сделано у «конкурента».

Почему именно Office365 бизнес?

Office 2013 для дома и бизнесаOffice 2013 стандартныйOffice365

• Сводные таблицы в Excel — незаменимый аналитический инструмент при обработке массивов данных. Допустим, у вас есть 300 продаж разных наименований товаров в месяц — в конце периода образовалось полотно цифр, нужно создать быструю аналитику, сгруппировать данные. Сводные таблицы в MS Excel — незаменимый помощник.
• Кто работал со сложными бизнес-вычислениями и создавал сводные бизнес-планы, врядли когда-то откажется именно от Excel для оперативной работы — редактор идеален для работы с формулами, сортировкой, консолидацией листов, ссылками на листы и проч. сложными расчётами.
• Оформление документов (отчетов, бизнес-планов, консолидированных документов, дипломов и диссертаций), требующих соблюдения требований ГОСТ, быстро и просто можно сделать только в MS Word – другие редакторы потребуют невероятных усилий для соблюдения всех нормативов.
• Огромным преимуществом стала возможность кастомной доработки функционала редакторов с помощью API и SDK – теперь бизнес может создавать собственные надстройки, которые будут служить оптимизации работы в компании. В принципе, SDK превратили Office365 в платформу для разработчиков под Windows, Android, Web, iOS. Это не продолжение возможностей  Access и VBA — это мощное решение, которое позволяет создавать свои приложения внутри приложений и значительно менять облик корпоративной системы.

Google Workspace vs Microsoft 365: Collaboration

Google Workspace and Microsoft 365 are built around team collaboration. However, both companies employ their own unique approach to facilitating teamwork. Neither is necessarily better than the other. It boils down to what a company expects from its collaboration tools.

Google Workspace’s document sharing options

Microsoft 365 Collaboration

Microsoft 365’s collaboration advantage lies in its widespread usage throughout the business world. Sales agents and teams can send a Word document, Excel spreadsheet, or PowerPoint presentation to clients outside the organization with the confidence they can be opened and read at the other end. It also offers more advanced features than Google Workspace, such as built-in artificial intelligence services to help users create more polished documents.

Microsoft 365’s document sharing options

Takeaway: The deciding factor on which solution is the better collaboration choice lies in how the tools will be used. Companies that mainly work together on in-house projects will find Google Workspace more than sufficient to get the job done. Teams that frequently collaborate with people outside the organization will benefit from Microsoft 365’s familiarity and prevalent use in the business world.

Office 365 для дома и для личного пользования: в чем различия?

В марте 2020 Microsoft объявила о планах начать реализацию планов Office 365 Home и Personal с новыми именами⁠, Microsoft 365 личная и семейная⁠, который будет включать в себя новые возможности, такие как расширение на основе AI для Microsoft Editor, идеи дизайна PowerPoint и приложение для семейной безопасности. Личное и Семейное останутся по той же цене, что и Личное и Домашнее, хотя пока не ясно, насколько они будут различаться.

На данный момент приложения и сервисы одинаковы для обоих планов. Они различаются по количеству пользователей и объему хранилища.

Используйте эту разбивку, чтобы начать думать о Office 365 Home vs Personal:

Всегда лучше покупать годовую подписку⁠, это дешевле, чем абонентская плата. И вам не нужно покупать его у Microsoft⁠. Шоппинг там. Amazon известно, чтобы продавать годовые личные подписки всего за 48 долларови для предлагать предложения, как подарочные карты, Такие сайты, как TechRadar регулярно публиковать такие сообщения о том, где взять самую дешевую цену.

А если вам нужно больше хранилища OneDrive, как домашние, так и личные подписчики могут приобрести дополнительно 1 ТБ с шагом 200 ГБ за дополнительные 1,99 доллара в месяц. (Note что для домашних планов только основной владелец учетной записи может получить доступ к дополнительному терабайту).