Как отсканировать документ на компьютер с принтера (МФУ). А после, из сканов (изображений) получить текст

Сканирование с помощью кнопки сканера Scan to PDF (Сканировать для PDF).

Вы можете сканировать многостраничные документы и сохранять их в один файл PDF, используя кнопку сканера  Scan to PDF (Сканировать для PDF).

Положите первую страницу исходного документа на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Нажмите на кнопку сканера  Scan to PDF (Сканировать в PFD).
Щелкните кнопку Settings (Настройки). Отобразится окно Scan to PDF (Настройки Скан.в PDF).
Щелкните одну из кнопок Color (Цветное), Grayscale (Оттенки серого) или Black & White (Черно-белое), чтобы выбрать цвет оригинала.
Щелкните стрелку, чтобы раскрыть список Size (Размер), и выберите размер сканируемого оригинала.
Для выбора размера, отличного от представленных в списке Size (Размер) вы можете создать пользовательские размеры сканирования. Щелкните стрелку чтобы раскрыть список Size (Размер) и выберите Customize (Пользовательский). Откроется диалоговое окно Source Size (Размер источника).

Введите название пользовательского размера и размер, затем щелкните кнопку Save (Сохранить) и кнопку OK. Новый размер появится в списке Size (Размер).

Щелкните стрелку для раскрытия списка Resolution (Разрешение) и выберите желаемое значение. Для справки см. таблицу ниже.

Назначение изображения

Рекомендуемое разрешение

Отправка по электронной почте, размещение на web-сайте, просмотр на экране

96–150 dpi

Печать

300 dpi

Используйте настройки в области Image Adjustments (Настройка изображения) для изменения качества изображения, если это необходимо. Для справки см. таблицу ниже.

Параметр

Описание

Brightness (Яркость)

Настройка общей яркости изображения

Contrast (Контраст)

Настройка контраста между темными и светлыми областями изображения

Unsharp Mask (Повышение резкости)

Установите флажок, чтобы отрегулировать резкость изображения. Снимите флажок, если не хотите настраивать резкость изображения

Descreening (Удаление растра)

Устраняет штриховой рисунок (муар), который может появиться вследствие разницы в шаге сканирования и растровой сетки. Также улучшает качество сканирования изображений из журналов и газет

Text Enhancement (Улучшение текста)

Повышает четкость текста и штрихового рисунка

Threshold (Порог)

С помощью ползунка отрегулируйте уровень черного для текста и штрихового рисунка. (Параметр Threshold (Порог) доступен, только когда для параметра Image Type (Тип изображения) установлено значение Black & White (Черно-Белое).)

Щелкните кнопку File save settings (Параметры сохранения файла). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла). Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и Compression Level (Уровень сжатия).
Если вам необходимо изменить текущие настройки PDF, щелкните кнопку Options (Параметры). Появится окно Epson PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Щелкните OK, Close (Закрыть), затем щелкните Scan (Сканировать) или нажмите кнопку сканера  Start (Пуск). Epson Scan отсканирует страницу.
Если вы сканируете многостраничный документ, замените первую страницу на планшете сканера второй и щелкните Scan (Сканировать) или нажмите кнопку сканера  Start (Пуск) еще раз. Повторите этот шаг для каждой страницы документа.
После завершения щелкните Finish (Закончить) или нажмите кнопку сканера  Scan to PDF (Сканировать в PDF). Приложение сохранит документ в формате PDF в папке My Pictures или Pictures.

Что делать, если сканер не сканирует

Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:

  1. ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
  2. Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
  3. OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
  4. Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
  5. Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
  6. Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
  7. Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
  8. Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.

У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:

  1. Кладем документ в устройство.
  2. Запускам «VueScan».
  3. Проверяем настройки качества.
  4. Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
  5. Сканируем.
  6. Сохраняем на компьютере.
  7. Обрабатываем при необходимости.

Проблема также может появиться в следующих случаях:

  1. Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли контакты или сломан USB-разъем. В таких случаях лучше обратится в сервисный центр.
  2. Нет драйверов, или они установлены некорректно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
  3. Возможно, поставлены неправильные настройки. Если к компьютеру подсоединено несколько устройств, убедитесь что выбрали именно то, что вам нужно.

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

  • высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
  • достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
  • внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
  • простота русскоязычного интерфейса;
  • возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
  • оцифровка документации всего за один клик;
  • возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Сохранение фото

Иногда оцифрованное изображение автоматически сохраняется в выбранной папке и нужном формате — в некоторых случаях утилита требует выбрать эти параметры в конце процесса. Сохранять оцифрованные снимки стоит в отдельной папке, чтобы их было проще найти, но не обязательно давать название каждому — это займет слишком много времени.

Оптимальные разрешения для фотографий — JPG и TIFF. Первое выбирают, если изображение будет размещаться в цифровом фотоальбоме или в альбоме в соцсети.

Отличия формата — уменьшение размера картинки, хотя за счет потерянных данных падает и качество. При сильном увеличении на фото с разрешением JPG будут заметны «артефакты» и размытия, примерно вот такие.

Если снимок предназначен для дальнейшей обработки, стоит выбрать разрешение TIFF. В этом случае качество не отличается от оригинала, а с помощью специальных редакторов изображение проще восстановить, вернув цвета, убрав царапины и другие дефекты. Однако размеры фотографий получатся большими, поэтому, если их много, стоит позаботиться, чтобы на компьютере хватило места.

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Несколько полезных советов

Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать фотографии, потратив не больше 1-3 минут на одно сканирование. Но для сохранения качества желательно следовать таким рекомендациям:

  • Сканер должен быть планшетным, чтобы не повредить оригинал. Барабанные модели с перемещением снимка при сканировании для такой работы не подходят.
  • При сканировании выбирается цветность 24 бит. Такое значение будет оптимальным для изображений любого типа — матовых, глянцевых, черно-белых.
  • Снимки не стоит поворачивать с помощью программного обеспечения — это ухудшает качество отсканированные фото. Изображения лучше всего сразу установить в подходящей ориентации, даже если из-за этого на сканере поместится меньше фото.
  • Перед сканированием следует выбрать насыщенность и уровни. Изменяя эти характеристики после сканирования, можно ухудшить качество снимков.
  • При сканировании большого количества фото, которые будут располагаться на стекле по 2 или 3, стоит разделить их на группы с одинаковыми настройками цвета, разрешения, размера, глубины и ориентации. Это позволяет сэкономить время на настройках.
  • Автоматической коррекции с помощью программ для сканирования недостаточно, чтобы получить хорошее качество. Поэтому для восстановления фотографий применяют графические редакторы – например, платный Adobe Photoshop или его бесплатный аналог Gimp.

Разрешение для снимка влияет на качество, размеры оцифрованного снимка и скорость сканирования. Чем выше установить количество dpi, тем больше понадобится времени, чтобы перенести изображение на компьютер, и места на диске для сохранения файла. Но обрабатывать изображение будет проще, а распечатать получится в большем формате.

Сканирование и сохранение на компьютере

Выполнение действия не является затруднительным, но если быть честным, то существует в сети программное обеспечение с набором функций лучшим, чем в стандартных решениях, но об этом позже. Чтобы сделать скан необходимо выполнить следующие действия:

  1. Конечно же, следует побеспокоиться о предварительной установке драйверов, чтобы устройство функционировало нормально. О том, как произвести данное действие можно изучить другие обзоры в сети Интернет.
  2. Далее укладываем документ или изображение в отсек для сканирования так, чтобы сторона с содержимым (текст, картинка и т.д.) были повернуты к стеклу. Стоит знать, что в основном это вниз по направлению к поверхности, на которой установлено МФУ, но в некоторых моделях определенных производителей стекло может располагаться и сверху.
  1. Следующим действием необходимо произвести включение МФУ, но по факту оно уже может работать и отключать после каждого сканирования его не следует.
  2. Теперь можно сканировать. Для этого необходимо выбрать один из возможных способов:

Необходимо войти в раздел «Устройства и принтеры», что расположен в «Панели управления», если правильно настроен режим просмотра – мелкие/крупные значки. Далее щелчок ПКМ на значке принтера откроет контекстное меню, в котором следует выбрать строку «Начать сканирование». В появившемся окне следует задать параметры сканирования и начать процесс, если же вы предварительно хотите просмотреть, каковым будет результат, то можно нажать кнопку «Просмотр».

Использовать стандартный графический редактор Paint. Данная утилита в ОС Windows также позволяет сделать скан. Для этого необходимо запустить Paint. Ярлык расположен по маршруту «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные», но в случае систем версий 7, 8 и 10, можно воспользоваться строкой поиска. Далее в меню «Файл» нужно выбрать строку «Со сканера или камеры». Далее также можно выбрать параметры сканирования и начать процесс.

Параметры сканирования

Важнейшим параметром при работе со сканером и получаемыми изображениями является DPI. Данная аббревиатура означает разрешение, которое будет соответствовать полученной картинке. Чем больше данное значение, тем качественнее получается скан. Самыми распространенными являются значения:

  • 100-200 dpi – быстрое, но наименее качественное распознание;
  • 300-400 dpi – отлично подходит для работы с текстовыми страницами;
  • 500-600 dpi – максимальная детализация и передача кадра.

Стоит сказать, что, к примеру, графический редактор Paint позволяет легко изменить параметры, влияющие на качество изображения.

Сканирование на операционной системе Mac OS

Если вы являетесь владельцем Mac OS, то действия практически аналогичны, но войти в меню принтеров можно по маршруту «Системные настройки» – «Принтеры» через главное меню Apple. Далее можно действовать интуитивно, поскольку все действия последовательны. Также в сети Интернет без затруднений можно найти обзор процесса сканирования в Mac OS.

Софт для сканирования

Наибольшей популярностью среди пользователей отмечаются такие приложения, как VueScan или CuneiForm. Они обладают простейшим функционалом, и распознать любой фрагмент можно довольно просто. Также данная функция включена в более глобальное комплексное программное обеспечение ABBYY FineReader, но работать с ним намного сложнее и, чтобы обычный пользователь смог разобраться потребуется прочтение не одного обзора или обучающего видео.

Их вышесказанного становится понятно, что пользоваться МФУ, как сканером или отдельным устройством не так сложно, да и возможностей для этого имеется много, как в самой операционной системе, так и в сети Интернет в виде разнообразного программного обеспечения: платного с большим набором функций, более урезанного бесплатного и т.д.

Сканирование изображения

Перед тем, как начать сканирование, лучше использовать функцию «Превью» (или аналогичную.

Она даст вам представление, как именно расположена фотография на стекле, и поможет отсканировать только нужный фрагмент. Иначе, к примеру, ваш скан будет размером с А4, а фотография на нем — 10*15. После «прескана» вы получите вот такой результат.

Теперь можно выделить мышкой фрагмент, который нужно отсканировать. Хотите оцифровать только лицо или конкретного человека? Не вопрос, выделяйте только объект.

Для тех, кто не знает, как пользоваться сканером на компьютере, пошаговая инструкция поможет разобраться в процессе и не совершить ошибок. Порядок действий следующий.

Сначала выбираем основные настройки.

Цветность. Если это черно-белое фото, установите черно-белый режим и на сканере (или градации серого). Такой скан будет «весить» меньше, чем цветной.

Разрешение. Для размещения в интернете хватит и 100 dpi, для печати — не менее 300, для последующей обработки или увеличения фотографии можно поставить и гораздо большее. Помните: чем выше разрешение, тем больше места занимает файл.

Фильтры/Инструменты. Используются только в случае, если вы не планируете редактировать фото далее. Можно, к пример, подкорректировать тона или контраст.

После того, как вы выделили фрагмент и установили настройки, жмите кнопку «Старт».

Делаем копии документов без сканера

Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй онлайн кредит, необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.

Используйте специальное приложение

Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.

ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения

Воспользуйтесь фотокамерой гаджета

Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:

1. Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;

2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);

3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается

4. После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.

Используйте фотоаппарат

Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.

ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же

Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера

Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

  1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
  2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
  3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

  1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
  2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
  3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

  1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
  2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
  3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
  4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.
Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий