Безопасно делитесь папкам со всеми участниками рабочей группы
Сотрудничать стало легко
Безопасно обменивайтесь папками
Нужно предоставить клиенту доступ к папкам без возможности редактирования исходных файлов? Через функцию предоставления доступа к файлам Dropbox можно отправить по электронной почте, в текстовом сообщении или через чат ссылку с доступом только для просмотра файла или папки. Вы также можете выбрать тарифный план Dropbox с возможностью настройки дополнительных параметров доступа, например срока действия ссылки и защиты ее паролем.
С Dropbox можно предоставлять доступ к папкам и приглашать в них не только коллег, но и тех, кто не работает в компании. Разрешения действий с папками позволяют открывать или закрывать содержимое папок для редактирования и просмотра.
Разрешения разного уровня помогают предоставлять пользователям доступ к отдельным вложенным папкам без возможности просмотра содержимого всей корневой папки. Например, пользователи смогут видеть вложенную папку «Изображения ребрендинга веб-сайта», но не смогут видеть содержимое главной папки «Все изображения».
Храните ваши папки в одном месте
Систематизация и организация общего доступа к папкам, которые хранятся в разных местах, может превратиться в крайне сложную задачу. Dropbox устраняет эти проблемы благодаря использованию единого защищенного хранилища для всех ваших папок и файлов. Вы всегда будете точно знать, где хранятся ваши рабочие файлы, и сможете быстро предоставлять ограниченный доступ к папкам как на жестком диске, так и онлайн.
Следите за своими файлами в режиме реального времени
Dropbox предоставляет единое решение, обеспечивающее возможность видеть все ваши папки и настраивать уникальные разрешения на доступ к ним. Вам также будут приходить уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет файл или папку. Общий доступ к папкам Dropbox позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие файлы и повысить эффективность коллективной работы.
Как создавать и структурировать папки в Dropbox?
Создавать и систематизировать папки в Dropbox удобно. Сначала вы должны понять, как вы и рабочая группа работаете с содержимым. Задайте себе вопрос: «Какие типы папок мне нужны и для каких файлов?» Определив структуру папок, просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте разрешения на доступ и начинайте сохранять файлы в соответствии с новой иерархией общих папок.
Что такое общая папка?
Общая папка в Dropbox — это любая папка, в которую вы приглашаете других пользователей для просмотра или редактирования, даже если они не входят в вашу рабочую группу или у них нет аккаунта Dropbox. Любому пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны только файлы в этой папке. Пользователи с тарифным планом Dropbox Business также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка для рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для коллективной работы всех пользователей, включенных в группу данной папки.
Как создать общую папку в Dropbox?
Создать общую папку в Dropbox очень просто. Для предоставления общего доступа к уже существующей папке нужно просто создать общую ссылку для доступа к папке и отправить ее тем пользователям, которым вы хотите предоставить доступ. Если нужной общей папки не существует, нужно создать новую папку в аккаунте Dropbox, а затем создать общую ссылку для доступа к ней.
Если пользователи Dropbox Business хотят использовать папку рабочей группы, администратору Dropbox вашей рабочей группы нужно будет создать начальную папку рабочей группы и установить разрешения для доступа рабочей группы.
Локальная сеть между двумя компьютерами по Wi-Fi
На тему настройки локальной сети я уже написал две инструкции:
Штука полезная. Один раз настроив, Вы больше не будете заморачиваться другими способами. Это позволит Вам беспрепятственно передавать файлы с одного компьютера на другой.
Если у Вас есть обжатый патчкорд (по схеме «кроссовый», для соединения компьютеров напрямую) или в комнате установлен роутер, то сделать это проще простого. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к одному роутеру
Не важно, по кабелю, или по Wi-Fi. Либо протянуть кабель от одного компьютера к другому
Но если нет возможности сделать и то, и другое, есть еще одно решение. Создать беспроводную сеть между компьютерами. Она называется сеть компьютер-компьютер. Локальная сеть – вещь очень полезная. Позволяет обмениваться файлами, в игры играть.
Электронная почта
Или сохраняете для себя как черновик. Открыть можно на любом устройстве, просто зайдя в свою почту. Одно НО. Есть ограничения для прикрепляемых файлов. Несколько фоток или реферат Вы сможете отправить. А вот о видео или больших форматах текста не может быть и речи.
Торрент
Малоиспользуемый, но очень эффективный метод для передачи громоздких файлов(фильмов, например). Многие используют эту программу для скачивания файлов из Интернета. Но можно закачивать и свои файлы с компьютера. Для этого необходимо иметь установленный Торрент на обоих устройствах ПК. Закачиваете свой файл на раздачу. Ваш друг скачивает.
Из плюсов: отсутствие очередей на закачку, высокая скорость, возможность останавливать загрузку, а потом продолжать. Из минусов: у программы есть доступ ко всем Вашим программам, зависимость скорости загрузки от количества раздатчиков. И не все хотят морочить себе голову, скачивая сомнительную прогу, и рискуя мимоходом подхватить всякую нечисть типа Amigo, mail.ru, одноклассники. Так что, выбор за Вами.
Облачные хранилища
Самый пожалуй простой и безопасный способ хранения информации с возможностью иметь доступ к ней с любого устройства, у которого есть выход в Сеть. Собственно для этого и были созданы эти приложения. Для того, чтобы нам не приходилось бегать из дома в офис и назад с флешкой на перевес. Для того, чтобы защитить нас от неожиданной потери сохраненной информации (из-за вируса или сгоревшего винчестера).
С созданием этих сервисов у нас есть теперь возможность хранить фото, документы и другие файлы, не захламляя мегабайтами свой компьютер. Иметь 24-часовый доступ к ним с любого гаджета. И передавать файлы другим пользователям Сети. Это удобный и оптимальный вариант, потому что он обеспечивает надежную защиту Ваших файлов.
Источник
Как передать файл на соседний компьютер с помощью Nearby sharing
После того, как вы включили режим «Обмен с устройствами поблизости», вы можете отправить любой файл на соседний компьютер через беспроводную сеть. В проводнике щелкните правой кнопкой но нужному файлу и в меню выберите пункт Отправить.
В открывшемся окне «Поделиться» будет выполнен поиск доступных через беспроводную сеть устройств (Поиск устройств поблизости). Если нужного устройства нет в списке, убедитесь, что нам нем включен режим «Обмена с устройствами поблизости» и активен Wi-Fi / Bluetooth адаптер.
Выберите имя компьютера, на который вы хотите отправить файл. На втором компьютере появится уведомление о том, что вы хотите поделится файлом. Он может принять или отклонить передачу файла.
В большинстве приложений магазина Windows Store доступна кнопка Поделиться (например в Edge, приложении Фотографии и т.д.). Таким образом вы можете передать ссылку, фото или другой файл прямо из окна приложения.
Создание общих папок в локальной сети для работы с файлами
ШАГ 1: настройка имени ПК и рабочей группы
В Windows 10, чтобы открыть «Этот компьютер»: просто откройте проводник (сочетание кнопок Win+E), и выберите в меню слева «Этот компьютер» (см. скрин ниже).
Имя компьютера и рабочая группа (кликабельно)
Обратите внимание на имя компьютера и рабочую группу :
Для изменения имени ПК или рабочей группы: просто щелкните по кнопке «Изменить параметры» в свойствах ПК (она находится справа от этих значений).
Изменить рабочую группу
После должно открыть окно «Свойства системы» : осталось кликнуть по кнопке «Изменить» (см. скрин ниже), и ввести нужные данные.
ШАГ 2: разрешаем доступ к общим папкам/принтерам
В новых версиях Windows по умолчанию включены «повышенные» меры безопасности (и поэтому так просто взять и создать папку, к которой могут получить доступ другие ПК в локальной сети нельзя).
Чтобы отключить подобную защиту, необходимо проделать ряд шагов. Чуть ниже покажу их на примере (актуально для Windows 7, 8, 10).
Изменить доп. параметры общего доступа (кликабельно)
Частная, гостевая, все сети
Все сети (кликабельно)
ШАГ 3: «расшариваем» папку (делаем ее доступной для локальной сети)
Можно, конечно, пользоваться общими папками, предусмотренными Windows, но это не всегда удобно. Поэтому, чуть ниже покажу, как можно любую из папок (или даже целый диск) открыть для чтения (или для чтения и записи) локальным пользователям.
Свойства папки: общий доступ
Добавляем разрешение читать и изменять файлы в этой папке для ВСЕХ пользователей локальной сети
ШАГ 4: копируем/скачиваем файлы из общей папки
Многие пользователи, проделав все предыдущие шаги, не всегда могут найти расшаренную сетевую папку. Дело в том, что после задания всех настроек, нигде ссылки или значка, чтобы открыть ее, не загорается (по крайней мере, ни на каком видимом месте). Windows «с виду» будет работать всё-также.
Если вдруг во вкладке «Сеть» не показаны компьютеры вашей локальной сети, проверьте:
ШАГ 5: как сетевую папку добавить в «Мой компьютер»
Согласитесь, что часто не очень удобно постоянно выискивать где-то в проводнике нужную сетевую папку (диск). Тем более, если у вас будет несколько таких «любимых» папок, и тем более, если этим ПК будут также пользоваться люди, слабо разбирающиеся во всем этом.
В этом случае, для удобства, рекомендуется нужные папки добавить в «Мой компьютер/Этот компьютер», которым умеют пользоваться практически все пользователи ПК.
Подключение сетевого диска
Выбираем букву для диска и соглашаемся
Этот компьютер, просматриваем сетевой диск
Кстати, если вам нужно передать большой объем информации не по «локалке», а по сети Интернет (между ПК, находящимися в разных городах/странах), то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи: https://ocomp.info/kak-peredat-fayl-po-internet.html
Источник
Использование файловых менеджеров на андроиде для обмена данными с ПК
Файловые менеджеры используются андроидом для управления файлами. Любой из них должен уметь: создавать, отправлять, копировать, перемещать, переименовывать, удалять информацию на устройстве.
Обратите внимание! Функционал может быть гораздо шире. Это зависит от того, какой именно менеджер установлен
Устанавливается он из Google Play, как любое другое приложение. Из большого количества предложенных менеджеров нужно выбрать тот, который отвечает на поставленные задачи.
«ES Проводник»
Самым востребованным менеджером в мировом масштабе является «ES Проводник» (ES File Manager). Он используется, начиная с первых версий ОС андроид.
Интерфейс программы «ES Проводник»
Из часто используемых задач отмечают:
- возможность выхода в облачное хранилище без дополнительной установки программы-клиента на мобильнике;
- прослушивание, просматривание видео или аудиофайлов;
- редактирование текстов;
- пересылку файлов по сети.
Обратите внимание! В главном окне собрана вся информация об используемых функциях проводника. Актуальность данных можно проверить, нажав на кнопку «Анализатор места»
X-Plore File Manager
Возможности программы X-plore File Manager:
- иерархическая панель папок;
- два активных окошка;
- наличие менеджера приложений;
- поддерживание Root-прав;
- доступ по WebDav, FTP, SMB1/SMB2;
- возможность использования базы данных SQLite в режиме просмотра;
- работа с ZIP, RAR, 7-Zip архивами;
- использование DLNA/UPnP для отправки медиафайлов;
- поддержка облачных хранилищ;
- работа с PDF файлами, Hex-кодом;
- возможность менять размеры изображений;
- использование Bluetooth для пересылки информации;
- возможность настраивать стоп-кнопки (горячие);
- карта диска (Disk Map).
Дополнить функционал можно и платными услугами:
- системы безопасности (SSH File Transfer (SFTP), SSH Shell);
- аудиоплеер;
- видеоплеер;
- использование Vault для шифрования секретных данных.
Total Commander с плагинами
Создатели широко известного Total Commander для Windows разработали также файловый менеджер для Android. Он бесплатный и доступный. Функционал его включает все самое необходимое для работы с информацией на мобильнике (планшете).
Интерфейс Total Commander
Важно! Менеджер работает без включения рекламы. Плюсы Total Commander:
Плюсы Total Commander:
- удобная система перетаскивания файлов;
- перемещение больших скопированных каталогов;
- работа с ZIP и RAR архивами;
- встроенный текстовый редактор;
- удобный поисковик;
- возможность выделения каталогов и файлов разными способами;
- использование плагинов для расширения возможностей утилиты;
- поддержка Root-прав, если они есть;
- каталог эскизов;
- возможность сохранения информации в истории, закладках, дисках (например, на «Яндекс.Диске»);
- использование медиаплеера по WebDav или локальной сети;
- двухпанельный, горизонтально ориентированный режим;
- настраиваемый интерфейс.
Использование приложения AirDroid на Андроиде
Приложение AirDroid создано исключительно для операционной системы Android. С его помощью без труда можно подключить передачу файлов через Wi-Fi с компьютера на телефон Android. Отличает утилиту простота использования, особенно для пересылки SMS-сообщений и передачи файлов.
Программа AirDroid для андроид
Важно! Для начала нужные устройства следует согласовать, то есть выяснить соответствие между смартфоном и именем сети ПК. Далее нужно скачать AirDroid
Для этого следует:
Далее нужно скачать AirDroid. Для этого следует:
- Войти в Google Play Store.
- Выбрать из выпавшего списка Play Маркет.
- Ввести «airdroid» в поисковик.
- Активировать приложение Sand Studio (как правило, первая иконка).
- Нажать кнопку «Установить».
Чтобы запустить приложение, требуется:
- Открыть список приложении.
- Выбрать строку «AirDroid».
- Найти IP-адрес во вкладке подключения.
- Ввести этот адрес в браузер компьютера.
- Подтвердить подключение.
Для отправки СМС-сообщений нужно:
- Активировать иконку «Сообщения», которая находится на рабочем столе AirDroid.
- Нажать на нужный контакт из списка, появившегося в левой части экрана.
- Отправить СМС.
Обратите внимание! Отключить AirDroid можно нажатием кнопки «Отключить» прямо в приложении на смартфоне
Беспроводной Интернет
При редких случаях обмена данными между ПК и андроид вполне достаточно USB-соединения. А для активных пользователей гораздо удобнее передать файлы с компьютера на андроид по Wi-Fi. Для этого будет достаточно нажать на иконку приложения на телефоне. Доступ ко всем файлам, которые есть на мобильном устройстве, будет открыт и на ПК.
AirDrop
Кроме SHAREit отправлять файлы по Wi-Fi между Android и компьютерами под Windows можно через файловый менеджер с поддержкой сетевых протоколов: X-Plore или ES Проводник.
Как передать файлы с компьютера на компьютер, рассмотрим на примере X-Plore:
Обмен данными между смартфонами через ES Проводник описан тут:
Перенос данных между ноутбуками, ПК и гаджетами через Wi-Fi возможен при подключении девайсов к одной беспроводной точке доступа при помощи сторонних решений – SHAREit и AirDrop. Передавать документы между компьютерами позволяет функционал самой операционной системы.
После в окне файлового менеджера отобразится файловая система ПК с возможностью копировать любую информацию на смартфон либо планшет.
Как видите, вариантов передачи файлов несколько. Можно выбрать наиболее подходящий для себя. Если нужна помощь, напишите в комментарии или онлайн-чат. Пока!
Источник
