Виртуальный номер телефона: что такое, где получить и как пользоваться

Что такое виртуальный номер?

Виртуальные номера — это такая услуга оператора связи, которую клиент получает при приобретении виртуальной АТС. Главной его особенностью является то, что он не требует установки по конкретному адресу. Для использования облачного номера нужно только устройство с выходом в интернет и программное обеспечение, позволяющее пользоваться им на любом устройстве: смартфоне, ноутбуке, планшете, ПК и т.д.

У такого номера может быть код вида Toll free (8-800), самого обычного городского или даже мобильного. Звонки с него можно принимать на смартфоны и планшеты через программы PhonerLite, Zoiper, 3CX, X-Lite, а на мобильные и стационарные телефоны при помощи переадресации.

Планируете часто принимать sms и нужен выгодный тариф? Рекомендуем обратиться к компанию HotTelecom и подобрать sms-номера Швейцарии. Сервис не привязывается к облачной телефонии и предоставляется, как отдельная услуга.

Для чего необходим виртуальный номер

1. Для включения, эксплуатации и аренды виртуального номера отпадает необходимость приобретать стационарный аппарат и даже сим-карту. Все оборудование находится на расстоянии, а пользователь подключается к нему удаленно. Номер не привязывается к конкретному лицу и является многоканальным. Клиент может звонить и отправлять СМС из любой точки мира.
2. Существуют специальные сервисы, позволяющие принять смс на виртуальный номер. Функция бесплатная и предоставляется следующими сервисами: Sellaite, Receive-SMS-Online, FreeOnlinePhone, ReceiveSMSOnline, Receive-SMS. Пользователь заходит на один из них, выбирает доступный номер, использует его, где это нужно (обычно для регистрации на другом сайте). Сервис выдает ему полученное смс, с кодом подтверждения и т.д. Услуга востребована для:

Преимущества

• Простое подключение.
• Невысокая стоимость звонков.
• Виртуальный номер телефона – это многоканальная услуга. На него можно направить множество отдельных линий, т.е. рабочих мест, принимая максимум вызовов от клиентов и не пропуская их.
• Отсутствие привязки к стационару.
• Высокое доверие – пользователям всегда проще звонить, если они набирают стационарный номер. При наличии call-центра и большого потока звонков, телефон с кодом 800 демонстрирует серьезность компании. Плюс стоимость исходящих вызовов на подобные номера, как правило, бесплатная.

Функционал

Клиент виртуальной телефонии подключает услугу. Получает красивый телефонный номер. Его он может поместить в рекламное объявление. И все звонки на этот номер будут приходить вначале на сервер поставщика услуги, а затем переадресовываться в офис.

Условия и маршрутизацию подбирают на основе специфики коммерческой деятельности: время, день недели, номер или цифровой префикс входящего абонента. Если на момент обращения все заняты, то входящий звонок может быть переадресован на голосовую почту или информатор IVR. В этом случае ни один из вызовов не останется без обработки.

Кроме другого номера, переадресацию можно настроить на:

• SIP – функция, применяемая для пересылки мультимедийного контента в сети. Для использования функции необходимо наличие программ Xlite или Zoiper.
• Skype, используя свой логин. Услуга в большинстве случаев бесплатная.

Некоторые компании предлагают специальную услугу: прием СМС на виртуальный номер. Речь идет именно о текстовых СМС. Он напрямую не зависит от многоканальных сервисов и является совокупностью цифр в коде оператора мобильной связи. На него можно отсылать СМС-сообщения привычным способом.

Зачем нужен виртуальный номер?

Многие пользователи намерены активировать e–mail адрес через ВН и зарегистрироваться в М-Видео, Мамба, Skype и Uber с указанием безопасной электронной почты. Их личные данные, относительно к идентификации мобильника, останутся конфиденциальными, т.к., подтверждение номера телефона происходит по IP-телефонии.

Виртуальным номером более часто пользуются новые и активно ведущие свой бизнес компании. Потому что, расширением спектра услуг и увеличением обслуживаемой клиентской базы, им приходиться сменить офис и переезжать в другую точку города. ВН, не привязанные к стационарной АТС, будут работать даже при изменении юридического адреса предприятия.

Как работает переадресация

Входящий звонок поступает на виртуальную АТС. Станция находит свободную линию и перенаправляет звонок на нее. Клиент дозванивается до компании и решает проблему, делает заказ. Вот схема работы переадресации:

В основе работы лежит передача информации через интернет. Специальный протокол (SIP) преобразует голосовую информацию в цифровую, передает ее по IP-сети получателю и декодирует. Если просто, то виртуальный номер работает как реальный, но информация передается по интернету.

Функции виртуального и реального номеров не отличаются: принимайте звонки, смс-сообщения, регистрируйтесь на сайтах.

Типы виртуальных номеров

Понятное дело, один номер не может все. Поэтому они бывают разные:

• для приема смс – подходит тем, кто получает много сообщений в день;
• для звонков – получаете номер любой страны или региона и обзваниваете клиентов;
• одноразовый – для регистрации на сайте;
• для бесплатных звонков – подходит тем, у кого много клиентов и есть кол-центр.

Какие функции виртуальных номеров важны

Перед покупкой номера и виртуальной АТС проанализируйте сервис, у которого планируете «закупиться». Какие вещи обязательны:

• Номера нужного региона. Вам нужен номер телефона с кодом региона – это повысит доверие клиентов.
• Бесплатные звонки для клиентов. Клиент не захочет тратить деньги, чтобы позвонить вам. Выбирайте номера с кодом 8-800. Так звонки по России будут бесплатными.
• Отчетность. Чтобы больше продавать, нужна информация о клиентах. Поэтому выбирайте провайдера, который ведет подробную статистику звонков, разговоров.

Какую информацию дает хороший сервис:

• время ожидания клиента;
• длительность разговора;
• кто ответил;
• какая реклама привела клиента;
• когда клиентов больше (утро, день, вечер);
• запись разговора.

Проще говоря, вам нужен сервис с кол-трекингом.

Дополнительные функции

Дополнительные функции помогут не потерять клиента, собрать статистику и т. д.

• Голосовая почта. Запишите свой голос и предлагайте клиентам оставлять сообщения, если им не ответили.
• Автоответчик. Поможет не потерять клиента.