Установка локального принтера на Windows 7
Что нужно для установки
Для начала – кратко о том, как подключить и установить принтер на один компьютер. Кроме непосредственно ПК и принтера вам потребуется:
- соединительный кабель, который иногда нужно покупать отдельно;
- диск с драйверами и утилитами печатающего устройства – обычно поставляется с ним в наборе, но если диска нет – загрузите драйвер с веб-сайта производителя.
Практически все современные принтеры и многофункциональные комбайны (сканер-принтер-копир) подключаются к ПК по интерфейсу USB. Специальными принтерными LPT и COM-портами материнские платы компьютеров уже не оснащают. Поэтому для подключения старых моделей потребуется переходник – COM-USB или LPT-USB.
Порядок подключения USB-принтера
- поместите в лазерный привод компьютера диск с драйверами;
- включите принтер в электросеть и с помощью соединительного кабеля подключите к ПК;
- запустите установщик драйвера (обычно это файл Setup.exe);
- после инсталляции перезагрузите компьютер и можете начинать печатать.
Чтобы зайти в настройки принтера и изменить параметры печати, щелкните в панели управления Windows 7 пункт “Устройства и принтеры”.
Эта же опция есть и в правой панели Пуска:
Выберите из списка принтеров тот, который вы только что установили. Здесь отображаются не только физические устройства, но и виртуальные, поэтому смотрите внимательно.
Щелчком по значку выбранного принтера открываются его свойства: окно изменения параметров, окно настроек и просмотр результатов печати.
Установка локального COM или LPT-принтера
Перейдите из папки “Компьютер” в каталог “Сеть”. Щелкните в верхней панели по кнопке “Установка принтера”.
Выберите “Добавить локальный принтер”.
Выберите порт подключения принтера.
Выберите марку и модель. Если у вас имеется диск с драйверами, щелкните по кнопке “Установить с диска”.
Откройте диск и укажите путь к файлу сведений об установке – он имеет расширение .inf и обычно находится в корневой папке.
Вернитесь в предыдущее окно и щелкните “Далее”. После сообщения об успешной установке нажмите “Готово”.
Для корректного использования драйвера принтера системой Windows 7 перезагрузите компьютер.
Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети
Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?
Общий доступ
Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».
В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.
В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.
Настройка службы FDResPub
Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc
Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.
Настройка в свойствах принтера
Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».
Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.
Настройка принтера на сетевых компьютерах
Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.
Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.
В окошке его установки жмём кнопку обзора.
Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.
Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.
И всё: можем делать пробную печать.
Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.
Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.
Процесс подключения
Шаг первый. Итак, печатное устройство подключено к одному из ПК и готово к работе. Следующим этапом того, как подключить принтер по сети, будет настройка общего доступа. То есть нужно дать разрешение другим компьютерам в локальной сети на подключение к нему. Как это делается? В качестве примера рассмотрим подключение сетевого печатного устройства в Windows 7. Для открытия общего доступа открываем меню «Пуск». Далее открываем раздел «Устройства и принтеры».
Далее выбираем установленное печатное устройство и, нажав по нему правой клавишей мыши, вызываем контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне открываем вкладку «Доступ».
В ней отображено сетевое имя принтера и дана возможность открытия общего доступа. Ставим галочку в чекбоксе «Общий доступ» и для завершения операции нажимаем «OK».
Шаг второй. На первом этапе мы разобрались, как сделать принтер сетевым, дав общий доступ к нему другим компьютерам в сети. Теперь необходимо их подключить к данному печатному устройству. Для этого открываем раздел «Устройства и принтеры», но уже на другом компьютере, с которого планируется вывод документов на печать. Если компьютеров 2 и более, то процедуру подключения придется проходить на каждом подключаемом ПК в отдельности.
В открывшемся окне жмем в пустом месте правой клавишей мыши и выбираем пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение сетевого печатного устройства в среде Windows XP проходит аналогично, за исключением различий в интерфейсе. Также, нужно открыть раздел «Принтеры и факсы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».
Следующим действием будет указание типа подключаемого печатного устройства. В нашем случае нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».
Система автоматически произведет поиск на наличие активного сетевого печатного устройства и предложит его для подключения. Выбираем найденное печатное устройство и жмем «Далее».
Если все хорошо и система не выдала ошибок, то процесс подключения прошел успешно. В противном случае может понадобиться ряд дополнительных действий.
Что делать если сетевой принтер система найти не смогла
В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатного устройства и IP адрес компьютера, к которому он подключен.
Снова открываем раздел «Устройства и принтеры». Далее – «Установка» и «Добавить». После этого нажимаем на «Нужный принтер отсутствует в поиске».
В открывшемся окне выбираем пункт «Выбрать общий принтер по имени» и прописываем его адрес в формате \\IP главного ПК\Сетевое имя. После чего нажимаем далее.
Проделав данную процедуру, операционная система определит печатное устройство по его IP адресу, и он станет доступен для использования.
Материалы по теме:
- Пошаговая настройка локальной сети Windows 7
- Почему компьютер не видит принтер: возможные причины
Как настроить сетевой принтер?
Настройка в Windows 7. Для удобства и понимания основного принципа начнем рассматривать параметры с Windows версии 7. Для обнаружения оборудования системой необходимо выполнить следующие манипуляции:
- Перед началом настройки необходимо узнать текущий IP адрес. Его можно найти в руководстве по эксплуатации, на панели изделия или в настройках. Если программа автоматически задала значения, нужно обратиться к маршрутизатору и посмотреть информацию для устройств.
- При помощи строки поиска в меню «пуск» найдите необходимый принтер. Можно зайти через стандартный путь в «устройства и принтеры».
- Нажмите на кнопку «добавление принтера». В предложенных вариантах должен быть нужный пункт. При его отсутствии нажмите на значение «необходимый принтер отсутствует…».
- Затем нажмите на кнопку «добавить по значению ip». Введите адрес, который вы заранее узнали.
- После этого сохраните изменения и выйдите из диалогового окна нажатием кнопки ОК. Также можно дополнительно установить автоматическое распознавание драйверов и назначить устройство по умолчанию.
- При установке драйвера следуйте указаниям и советам мастера загрузки.
При возникновении трудностей попробуйте перезагрузить систему и выполнить все действия повторно. Если это не помогло, возможно сбились настройки или программа повреждена вирусом. Произведите тщательную диагностику возможных причин неисправностей при получении доступа, при необходимости обратитесь к мастеру или в сервисный центр за помощью.
Настройка в Windows 8. В системе Windows 8 используется аналогичное правило. Выполните все действия, о которых речь шла выше, по порядку. При подключении не должно возникать сложностей. При возникновении вопросов обратитесь к инструкции и документации, прилагаемой к комплекту покупаемой техники. Там описаны подробные варианты решения вопросов и практические советы.
Единственная сложность будет заключаться в слегка изменённом интерфейсе и названии отдельных пунктов меню. Это вызовет затруднение в навигации по системе, однако, общие команды записаны одинаково. Поэтому просто следуйте инструкции по подключению и настройкам локальной сети для Windows 7.
Настройка в Windows 10. Более сложным может показаться процесс сопряжения в данной системе. По сравнению с предыдущими версиями, здесь существенно изменили внешний вид меню и заменили некоторые опции. Также разработчики убрали соединение с частными сетями. Для выполнения настройки воспользуйтесь пошаговым планом:
- В меню общей информации узнайте имя и адрес ПК, это понадобится для дальнейшего сопряжения техники.
- Через меню «пуск», зайдите в «параметры». После этого выберите раздел «сеть и Интернет», а затем «изменить свойства подключения».
- Поставьте указатель и активируйте «общедоступные». При блокировке системы антивирусом, отключите его на время выполнения настроек.
- Вернитесь на предыдущую вкладку «состояние». В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать варианты доступа к локальной сети через «параметры общего доступа».
- Настройте сетевое обнаружение и выставите указатель на общем доступе к файлам.
Несколько способов найти принтер в локальной сети и подключить его к своему компьютеру
Вариант №1
Самый очевидный и простой способ… Заходим в панель управления по следующему адресу:
По умолчанию, в Windows уже есть несколько “принтеров и факсов” (ничего общего к реальным устройствам они не имеют): Fax, Foxit Reader PDF Printer (появляется после установки приложения для просмотра PDF файлов), Microsoft XPS Document Writer.
Чтобы добавить новый принтер — просто щелкните по кнопке “Установка принтера” (см. скриншот ниже ).
Установка нового принтера
Затем нажмите по варианту “Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер” (см. скрин ниже).
Добавить сетевой, беспроводной принтер
Если с принтером все в порядке и сеть работает, то в большинстве случаев вы должны увидеть список доступных принтеров: выбираете нужный из них, и жмете кнопку “Далее”.
Поиск доступных принтеров
В следующем шаге Windows попытается подключиться и установить драйвера на принтер (если у вас современная ОС Windows 7, 8, 10 — то, как правило, драйвера ставятся автоматически, ничего до-устанавливать не требуется).
Установка принтеров Windows
Если всё прошло успешно — Windows сообщит вам, что принтер был установлен с драйвером таким-то. Жмите кнопку “Далее” для продолжения.
Успешно установлен принтер
Последний штрих: Windows предложит проверить работоспособность устройства — напечатать пробную страницу. Рекомендую попробовать, чтобы проверить, как и что.
Чтобы во всех программах использовался этот добавленный принтер по умолчанию
Это удобно в том плане, что не придется каждый раз в настройках (при распечатке документа) выбирать нужный принтер — можно будет сразу печатать на него!
Чтобы установить принтер по умолчанию — зайдите в панель управления в раздел:
После выберите нужный принтер, и щелкните по нему правой кнопкой мышки: во всплывшем меню — активируйте вариант “Использовать по умолчанию”. Всё!
Использовать принтер по умолчанию
Вариант №2
Если вы знаете на каком компьютере в локальной сети открыт доступ к принтеру, то можно открыть проводник, затем во вкладке “Сеть” (слева, см. скрин ниже ) выбрать нужное имя компьютера.
Далее вы должны увидеть расшаренный принтер — собственно, осталось только нажать по нему правой кнопкой мышки, и в меню выбрать вариант “Подключить”. Дальнейшее подключение и настройка принтера — как в примере выше.
Вариант №3
Можно найти принтер и не выходя из программы, в которой печатаете. Например, пусть это будет Excel (одна из самых популярных офисных программ).
При распечатке документа, Excel предлагает на выбор несколько принтеров, а также добавить новый принтер (см. стрелку-2 на скрине ниже). Выбираем именно этот вариант — т.е. “Добавить принтер…”.
После чего появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка — просто выберите нужный, щелкните по нему ПКМ, и выберите вариант подключить.
Дальнейшее подключение и настройку драйверов Windows выполняет самостоятельно и автоматически.
Виды подключения
Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:
- Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
- Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
- По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
- При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.
Подключение по USB
Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.
Подключение по Wi-Fi
Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:
- WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
- WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.
Подключение через LAN-порт
Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.
В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.
После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.
Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.
Использование аппаратного принт-сервера
Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.
Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.
Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.
Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.
Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.
Удаление старых принтеров и драйверов
Если ранее компьютер или ноут работал с другой печатающей техникой, рекомендуется стереть все старые, оставшиеся от них драйвера. Это также можно сделать несколькими способами.
Важно! Данная процедура не является обязательной, но наличие нескольких пакетов драйверов для разных устройств может стать причиной конфликтов ПО. Это будет проявляться в виде сбоев при очередном включении прибора или непосредственно во время печати
Удаление через «Диспетчер устройств»
Данный вариант помогает стереть только сам пакет драйверов:
- Нажать на «Пуск» и перейти в «Диспетчер устройств» или вызвать меню «Выполнить» с помощью комбинации «Win + R», а затем вбить команду «devmgmt.msc».
- Кликнуть по строке «Очередь печати».
- В открывшейся ветке найти иконки старых аппаратов.
- Кликнуть по ним правой кнопкой мыши, выбрать «Удалить» и подтвердить действие.
Удаление через параметры системы
Пошаговая инструкция:
- Кликнуть по кнопке «Пуск» и перейти в панель управления.
- Открыть раздел «Устройства» и подраздел «Принтеры и сканеры».
- Нажать на иконку ненужного оборудования и кликнуть по кнопке удаления.
Затем нужно окончательно очистить систему от старых пакетов ПО:
- Нажать на «Пуск» и вписать в строку поиска «командная строка».
- Кликнуть правой кнопкой мыши по предложенному варианту и выбрать «Запуск от имени администратора».
- Ввести команду «printui.exe /dl /n „PrinterName“», вместо «PrinterName» указав в кавычках имя удаляемого оборудования, нажать на «Enter».
- Дождаться выполнения операции, а затем закрыть окно.
Принтер — это внешнее устройство, которое позволяет за несколько кликов вывести на печать любую электронную информацию: от объявления и графика до диссертации и семейных фотографий. В операционной системе Windows 10 для подключения и настройки принтеров предусмотрена функция автоматической установки. Однако в некоторых случаях, например, при работе с довольно старым или редким оборудованием, для его добавления придётся воспользоваться альтернативными вариантами — подключением вручную или установкой драйверов с диска. Их выполнение также не потребует от пользователя никаких специфических знаний, но сам процесс настройки займёт немного больше времени.
При точном следовании инструкциям проблем с установкой печатающего оборудования, как правило, не возникает, но если подключение не удаётся выполнить ни одним способом, стоит искать проблему в аппаратной части одного из устройств или неисправном кабеле.
Что делать, если принтер HP не подключается
Для устранения неполадок с подключением принтеров HP предусмотрены специальные программы. Также помогает переустановка драйверов, сброс настроек. Способы решения проблемы отличаются в зависимости от устройства, к которому подключается принтер.
Windows
Для Windows есть программа HP Print and Scan Doctor. Она разработана для поиска ошибок. Скачать ее можно с официального сайта компании. После запуска начнется автоматическая диагностика.
В случае если принтер не найден в процессе выбора устройства, нужно щелкнуть по кнопке «Мое устройство не указано». Если печать не запускается после работы программы, то стоит переустановить драйверы:
- отключить принтер от ПК (в том числе кабель);
- в ПК открыть панель управления;
- найти пункт «Программы» или ему подобный;
- нажать «Удалить программу». Откроется окно со списком всех установленных приложений на компьютере;
- найти название принтера и удалить;
- включить принтер;
- перейти на сайт HP, ввести название своего принтера;
- скачать драйвер и установить его. Инструкции будут на русском языке.
Если ни один способ не помог, то проблема, скорее всего, не в принтере, либо она связана с техническим оснащением, а не программным.
Mac
На компьютерах от Apple сначала нужно попробовать сбросить настройки системы печати:
- открыть системные настройки;
- найти пункт «Печать и факс» или подобный;
- в открывшемся окне нажать по пустой области правой кнопкой мыши. Выпадет меню с пунктом «Сброс системы печати»;
- подтвердить сброс. Если требуется, ввести данные администратора системы.
Если этот способ не помог, то также переходим к переустановке драйвера:
- отсоединить кабель от принтера;
- на панели Dock нажать кнопку Finder;
- нажать клавишу «Переход»;
- щелкнуть по кнопке «Приложения»;
- открыть папку HP (Hewlett Packard). Если в ней есть приложение HP Uninstaller, то запустить его, проследовать инструкциям и перейти к шагу 8. Если ее там нет, перейти к шагу 6;
- отправить всю папку в корзину;
- очистить корзину;
- включить принтер;
- зайти на сайт HP, вписать название нужного принтера;
- скачать драйвер;
- запустить программу установки и следовать инструкциям.
После этого нужно попробовать снова распечатать документ. Если не получится, то проблема не в принтере.
Android
В случае с мобильными устройствами сначала стоит попробовать перезагрузить принтер, сам девайс, роутер.
Если не помогло, нужно проверить подключение к сети. Для этого необходимо удостовериться, что смартфон или планшет, с которых производится отправка документов на печать, подключены к той же сети Wi-Fi, что и принтер. Название обычно указывается под значком вайфая в верхней шторке уведомлений, если опустить ее вниз. В случае если проблема связана с сетью, нужно приблизиться к точке раздачи сети. Переместить рекомендуется не только смартфон, но и принтер.
Печатающее устройство также может быть не подключено к вайфаю. Проверить это можно с помощью настроек, если есть экран. При его отсутствии зажимаются кнопки беспроводной связи и информации (или кнопка начала печати). Принтер выдаст отчет, в котором будет указано состояние сети. Для этого понадобится лист бумаги в лотке и краска.
iOS
Сначала необходимо проверить методы, указанные в разделе для Android. Если это не помогло, проверить активность функции AirPrint:
- узнать IP-адрес принтера. Он указывается в информации об устройстве на экране или в печатном отчете (см. раздел для Андроида);
- открыть Safari;
- в поисковую строку ввести IP-адрес. Нажать кнопку перехода;
- найти кнопку «Сеть»;
- выбрать AirPrint, нажать «Статус»;
- в выпавшем окне нажать «Ок»;
- выплывет окно с уведомлением, что подключение не является частным. Здесь необходимо нажать на сведения, где будет ссылка «Посетить этот веб-сайт» (Visit this website на английском);
- если статус AirPrint отображается как выключенный, нужно его включить.
В случае неудачи можно попробовать Wi-Fi Direct.
