Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

Способ 4: Использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

  1. Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».

Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».

Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.

После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​. Удалите пароль и​​ документов или книг,​ примером?​Нажмите на кнопку “Защитить​ все ячейки в​ код в соответствующее​Теперь для редактирования листа​«Вид»​ его защиту заново.​ в соответствующее поле.​Рецензирование​ чтения или защитить​ИТ-администраторы создают эффективные политики​ может любой пользователь.​ доступа.​ для листа. Вы​или​ нажмите кнопку “ОК”.​ если режим “только​EreminaNS​ лист”, что находится​ таблице. Это нужно​

​ поле. Сразу вслед​ Excel не понадобится​. Ищем пункт​Урок:​ Жмем на кнопку​в группе​ его паролем. Дополнительные​

​ паролей, настраивая групповые​​На вкладке​   ​ также можете разрешить​Дополнительные пользователи​ Не забудьте сохранить​ для чтения” вам​: снять защиту листа​ в группе инструментов​ для того, чтобы​ за этим таблица​ знание забытого пользователем​«Скрывать расширения для зарегистрированных​Как защитить ячейку от​ «OK».​

Ограничения на внесение изменений в Word

​Рецензирование​​Чтобы отменить или изменить​​ пользователям выделять, форматировать,​​, чтобы выбрать пользователей,​​ файл, чтобы применить​​ больше не требуется.​​ потом на ячейка​

​ “Изменения”.​​ обозначить лишь диапазон​​ Excel будет разблокирована.​

​ пароля.​​ типов файлов»​​ изменений в Excel​​После этого книга открывается.​​обратите внимание на​​ статьях Ограничения на​​ с требованиями организации​в группе​

​ ограничение доступа, откройте​ вставлять, удалять данные​​ которые могут редактировать​​ изменение.​​ Кроме того, вы​​ мышкой правой формат​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​После этого появится уже​​ или одну ячейку.​​Как видим, существует несколько​​Кроме того, если вы​​. Снимаем с него​Но, иногда бывают случаи,​

  • ​ Если же вы​​ следующие параметры защиты:​ внесение изменений в​

  • ​ к обеспечению безопасности.​​Защитить​ файл и выберите​

  • ​ на листе или​​ файл.​В открытом документе выберите​

​ можете ограничить типы​ ячеек​​ знакомое окно, в​​ Для этого надо:​​ способов снять защиту​​ забыли кодовое слово,​

Ограничения на внесение изменений в Word

  1. ​ галочку и жмем​​ когда пользователь зашифровал​​ хотите вообще снять​​Защитить лист​​ файлы и Приглашение​​ Сведения о том,​​нажмите кнопку​

  2. ​Изменить разрешения​​ вносить в него​​В нижней части области​

  3. ​ пункты​​ изменений, которые доступны​​вкладка защита​​ котором нужно задать​​Выделить необходимые ячейки, используя​​ с документа Эксель.​​ то блокировку можно​ на кнопку​

​ лист паролем, чтобы​ защиту, то переходите​​   : защита листа и​​ открыть файл только​​ как развертывать правила​​Защитить документ​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​на желтой панели​​ другие изменения. Обязательно​​ вы найдете команду​​Файл​​ для рецензентов.​снять галочку и​

  • ​ параметры защиты. Точно​​ обычное растягивание с​ Каким из них​

  • ​ снять с помощью​​«OK»​ случайно не внести​

  • ​ во вкладку​ содержимого заблокированных ячеек.​​ для чтения.​ политики паролей в​

  • ​и выберите пункт​​ вверху документа.​ сохраните файл после​

​Ограничить разрешения​ >​​ИТ-администраторы организации задают для​​ все поставить защиту​​ так же введите​​ зажатой левой кнопкой​

​ воспользоваться пользователь должен​ специализированных сторонних приложений.​

​.​ в него изменения,​

support.office.com>

Защищаем ячейки в Excel

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню «Формат ячеек» . См. пример ниже.

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку рядом с пунктом «Защищаемая ячейка». Нажать OK.

После перейти в меню «Рецензирование» и активировать инструмент «Защитить лист» . Меню Excel приведено на скрине ниже.

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

Покажу на простом примере как это делается.

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню «Данные» и кликнуть по инструменту «Проверка данных» (как он выглядит — показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Указание диапазона верных значений

После этого, когда поставите курсор в «нашу ячейку» Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка ).

Как работает проверка

Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел — можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

На этом сегодня всё, удачной работы!

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.

Защищаем определённые ячейки

Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:

  • Выделяете одну или несколько ячеек, где требуется установка запрета на внесение корректировок данных.
  • После этого в панели инструментов находите раздел «Ячейки».
  • Далее выбираете «Формат».
  • Из раскрывшегося меню в разделе «Защита» нажимаете на «Защитить лист».
  • Отмечаете галочкой «Выделение заблокированных ячеек».
  • Указываете пароль, который в последствие потребуется вводить в случае необходимости внесения изменений.
  • Повторно указываете пароль и нажимаете на «ОК».

Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».

Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».

Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.

Как снять защиту

Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.

Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя

При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный

Защищаем страницу

В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:

  • Перейти в «Рецензирование» и в подразделе «Изменения» нажать на «Защитить лист».
  • Далее снимаете галочку с первой строчки и оставляете напротив записи «Выделение незаблокированных ячеек».
  • Затем в поле «Пароль для…» указываете пароль и повторяете его.
  • Нажимаете на «ОК».

Универсальный способ защиты

Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.

Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё

Это не очень важно

Итак, приступим:

  • Выбираете нужный лист, с данными, которые хотите защитить от возможности их корректировки и кликаете по нему правой клавишей мышки.
  • Из раскрывшегося меню выбираете «Защитить лист».
  • Далее проверяете наличие галочки напротив строчки «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». Кроме этого галочками будут отмечены и строчки «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Не снимайте их.
  • После этого указываете пароль и дублируете его, а затем нажимаете на «ОК».

В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.

Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете — «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».

Резюме

Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.

Как создать таблицу в Эксель;

Как закрепить строку в Экселе;

Как составить таблицу в Excel;

Как создать формулу в Excel.

Способ 1: Разблокировка книги

Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.

  1. При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».

После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».

Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»

Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.

Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

  1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
  2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
  3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
  4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Как защитить файл Excel от редактирования?

​: Пересохрани в ПДФ​ защищаемых ячеек”.​ спастись от самого​ на кнопку​ помощью любого текстового​ вкладку​ файл Excel​ просмотреть её содержимое.​

​Защитить лист​​ указанным в сообщении,​для использования управление​

​Параметры​​ пароль, то для​ на доступ к​Важно:​ Если вы потеряете​

​ это событие и​​ и выкладывай.​В окне, расположенном чуть​ себя. Защитив ячейки,​

​«Открыть»​​ редактора. Можно воспользоваться​«Файл»​Кроме того, можно установить​

​ Вопрос ещё более​​   : защита листа и​ или превосходит их.​

​ правами на доступ​​, чтобы выбрать стили,​ ее снятия не​ данным для ограничения​ Пометка документа как окончательного​​ или забудете его,​

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Включение блокирования ячеек

​ или удаление данных​ инструментов​ и сохранять результаты.​«Защитить лист и содержимое​ вкладку​ Excel иногда возникает​И повторите это​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ книгу.​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ потому что иногда​Рецензирование​

  1. ​ сценариев с установленным​, группа​ скрытие столбцов (вкладка​ листа​ ярлычок листа, который​ или листа, прочтите​ на листе другими​«Изменения»​​Существует ещё один способ​​ защищаемых ячеек»​

  2. ​«Защита»​ потребность запретить редактирование​ со всеми ячейками,​​Когда книга будет защищена,​​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​ вы тратите много​​в группе​​ запретом на изменения​​Сортировка и фильтр​​Главная​

  3. ​установите флажки для​ вы хотите защитить.​ статью Защита и​​ пользователями, можно заблокировать​​кликаем по кнопке​

  4. ​ заблокировать диапазон от​​. При желании можно​​. Снимите галочку около​ ячейки. Особенно это​​ которые должны остаться​​ посторонние смогут открывать​​ обратно. Во избежание​​ времени и сил​

    ​Изменения​ и удаление этих​).​, группа​ элементов, изменение которых​Выделите ячейки, которые должны​ безопасность в Excel.​ ячейки на листе​«Снять защиту с листа»​ нежелательного изменения. Впрочем,​ установить блокирование определенных​ параметра​ актуально для диапазонов,​ свободными.​ документ, видеть написанные​ внесения каких-то изменений​

  5. ​ на создание сводной​​.​​ сценариев. Пользователи могут​

  6. ​Примечание:​​Ячейки​​ должно быть доступно​​ изменять другие пользователи.​​Вот какие элементы можно​ Excel, а затем​​.​​ этот вариант отличается​

  7. ​ действий, изменяя настройки​«Защищаемая ячейка»​ где содержатся формулы,​​И только после​ данные, но переименовать​​ в другие ячейки,​ таблицы или объемного​Если лист не​ изменять значения в​ Пользователи не смогут сортировать​, кнопка​ пользователям.​Совет:​ заблокировать на незащищенном​ защитить его паролем.​​Появляется окошко, в которое​ от предыдущего способа​​ в параметрах, находящихся​. Нажмите на кнопку​ или на которые​ этого: Меню Сервис​ листы, вставить новый,​ защитим их.​ массива, а другой​​ защищен, на ленте​​ изменяемых ячейках, если​

  8. ​ диапазоны, содержащие заблокированные​Формат​Параметр​ Чтобы выделить несколько несмежных​ листе:​ Предположим, что у​ следует ввести ранее​ только тем, что​ ниже. Но, в​«OK»​ ссылаются другие ячейки.​ – Защита -​ поменять их расположение​​Для начала освободим от​​ человек случайно или​ выводится кнопка “Защитить​ ячейки не защищены,​ ячейки на защищенном​).​Возможность​

​ ячеек, нажмите и​Формулы​ вас есть лист​ установленный пароль. После​ выполняется через другую​ большинстве случаев, настройки​.​ Ведь внесенные в​ Защитить лист, или​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ и т.п. Попробуем.​ защиты те ячейки,​ намеренно изменяет либо​ лист”.​ и добавлять новые​ листе, независимо от​форматирование строк​выделение заблокированных ячеек​

  1. ​ удерживайте клавишу CTRL​: Если вы не​ отчета о работе​ ввода нужно кликнуть​ вкладку.​ выставленные по умолчанию,​Выделите диапазон, который желаете​ них некорректные изменения​
  2. ​ даже Защитить Книгу.​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ куда сотрудники филиалов​ вовсе удаляет все​Чтобы снять защиту листа,​

  3. ​ сценарии.​ настройки этого параметра.​Использование любых команд форматирования​Перемещение указателя на ячейки,​ и щелкните их​ хотите, чтобы другие​ группы и вы​

​ по кнопке​​Снимаем и устанавливаем флажки​ удовлетворяют потребностям пользователей​

Разблокировка диапазона

​ заблокировать. Опять перейдите​ могут разрушить всю​В списке поставьте​ у нас по-прежнему​ будут вносить изменения.​ ваши труды.​ сделайте следующее:​При желании можно ввести​использование автофильтра​ строк, включая изменение​ для которых установлен​ левой кнопкой мыши.​ пользователи видели формул,​ хотите, чтобы ее​«OK»​

  1. ​ около параметра «Защищаемая​​ по блокировке диапазонов.​​ в окно​

  2. ​ структуру расчетов. Производить​ галочки, что можно​​ можно вносить изменения​​ Выделяем D4:D11, правой​​Рассмотрим способы защиты документа​​Выберите лист, защиту которого​

  3. ​ пароль в поле​Использование стрелок раскрывающегося списка​ высоты строки или​ флажок​Щелкните правой кнопкой мыши​​ их можно скрыть​​ участники могли добавлять​

​.​ ячейка» в окне​ В поле​

​«Формат ячеек…»​ защиту данных в​ делать пользователям на​ только в столбец​ кнопкой вызываем меню,​ Excel и его​ вы хотите снять.​Пароль для отключения защиты​ для изменения фильтра​ скрытие строк (вкладка​Защищаемая ячейка​ в любом месте​

​ от невидимым в​

lumpics.ru>

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом

Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 , тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic ;
В открывшемся окне найдите раздел “Project – VBAProject” => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела ( VBAProject (название файла.xls ));
В выпадающем меню выберите пункт “Insert” =>“Module” ;

В открывшемся окне введите код:

Нажмите клавишу F5 или кликните “Run” для запуска кода. Excel “зависнет” на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.

Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните “ОК” – ваш лист разблокирован!

Если ваш файл содержит несколько защищенных листов – используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

  • Откройте файл Excel с защищенным листом;
  • Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
  • Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
  • Создайте новый лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
  • Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

  • Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
  • Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
  • Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

  1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
  2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
  4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
  5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

  1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
  2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
  4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
  5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

  1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
  2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
  3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Пример выбора содержимого с определенными свойствами.

Как защитить Excel от редактирования?

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон и в верхней панели выбрать Данные , а затем пункт Проверка данных ( Excel 2003 пункт Данные , затем нажимаем на Проверка , далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку « Сообщение для ввода» можно, указать сообщения , появляющиеся перед вводом ,

Используя вкладку « Сообщение об ошибке» можно, указать сообщения об ошибке .

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список .

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще) . В ыполните следующие действия : Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши . В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1 ) . Во вкладке З ащита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка . Ячейки , с которых вы сняли флажок , будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню , затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование .

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. В ы можете так же указать пароль , который будет нужен для снятия защиты . Вы можете указать исключения применения защиты .

Например , чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка . Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки , автофильтрам и другим возможностям .

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями . При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ , они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее? Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях , сможет защитить всю книгу , с помощью алгоритмов шифровки RC4 . Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры . В новом окне , мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.

В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:

  1. Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
  2. Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
  3. Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
  4. Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
  5. В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
  6. Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
  7. Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.

Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.

Но это еще не все.

Следующий этап

Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:

  • В самом верхнем меню программы зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
  • Нажмите кнопку «Защитить лист»;
  • После этого excel 2013 или другая версия, установленная у вас, попросит дважды ввести пароль. Теперь каждый раз, когда кто-то попытается редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.

Запрет редактирования (Формулы/Formulas)

​ цвет фона. Все​​ будут защищены от​ runa.xlsb​ Николая, а в​лист test, запрет​ у которых в​ или книги, данную​ такое же окно​ в котором следует​ станет таковым только​Скачать последнюю версию​Защитить лист​

​Рецензирование​​Чтобы пользователи, просматривающие документ​ для защищаемых, а​ очень-очень признательна.​- запретить удаление/​​ средства форматирования на​ редактирования и другого​там в Module4​ модуль “Эта книга”​​ редактирования столбцов F​ формате ячеек установлены​

​ процедуру можно выполнить​​ настроек защиты листа,​ повторить пароль. Это​ тогда, когда мы​ Excel​   : защита листа и​в группе​ Word или таблицу​​ уже после этого​

​Юрий М​​ добавление строк​ верхней панели инструментов​ вмешательства. С одной​ Ваш макрос, я​​ вставляете код​ и G, история​ галочки.​ путем некоторых дополнительных​ как и в​​ сделано для того,​​ включим защиту листа.​​В Экселе не существует​ содержимого заблокированных ячеек.​Защита​ Excel, случайно не​​ ставить защиту.​: Почему исключительно Tab?​- запретить добавление/удаление​ не активные. Т.е.​ стороны это удобно,​

​ не задумываясь вставил​​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>Private Sub Workbook_Open()​ таже – что​​Конкретные советы при​​ манипуляций через изменение​ первом варианте

Все​ чтобы, если пользователь​ Но при этом,​ специального инструмента, предназначенного​Защитить книгу​обратите внимание на​​ удалили содержимое, вы​​naarte​​ Попробуйте вставить столбцы/строки​​ столбцов в диапазоне​​ они не работают.​​ но что делать,​​ 2 строчки в​​’включаем защиту листов​ бы на эти​​ наличии файла, в​​ форматирования.​​ дальнейшие действия полностью​​ в первый раз​. ​ не макроса​​ строк, и формулы​​Урок:​ тем самым навсегда​ где мы установили​ процедуру можно осуществить​Защитить книгу и дать​   : защита листа и​

​ не макроса​​ строк, и формулы​​Урок:​ тем самым навсегда​ где мы установили​ процедуру можно осуществить​Защитить книгу и дать​   : защита листа и​

​ редактирование.​​ :)))​ ячейки. Дополнительные сведения​

​ то целесообразно защищать​​ некоторые?​что он делает​Worksheets(“sum_dop”).Protect Password:=123, UserInterfaceOnly:=True​ автоматически подставляться.​DrMini​ запрет на редактирование​ файл Excel​

​ сам себе доступ​​ пункте, а те,​ всего листа.​   : запрет на удаление​Защитить книгу​ Чтобы пользователи наверняка не​

​Nic70y​​: Если я правильно​ полностью страницы страницы,​

​При нажатии на любую​​ к редактированию. После​ в которых галочки​Для того, чтобы защитить​ исправлений.​   : защита структуры и​ могли внести изменения​ ячейку с формулой,​ справочной системе.​​- запретить редактирование​ редактирования третьими лицами.​ таблицу с данными.​Данные в Excel можно​

​runagroup​​: после строчки​ понял.​ и запрет на​ область заблокированного диапазона​ ввода ключа нужно​ были сняты, останутся​

​ ячейку или диапазон​​Разрешить изменение диапазонов​ окон книги.​ в ваш документ​ чтоб случайно её​

​naarte​​ ячеек в строках​ Можно ставить защиту​ Такую таблицу нам​ защищать от постороннего​: ну а как​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​Рецензирование->Защитить лист​

​ редактирование отдельных ячеек,​​ или при попытке​​ нажать кнопку​​ редактируемыми.​ нужно произвести действия,​   : определение диапазонов, которые​​Разрешить изменение диапазонов​ или таблицу, вы​ не удалили.​: чувствую себя еще​ 1:5 и 203:215​ не только на​ нужно разослать в​​ вмешательства

Это важно,​ защитить отдельные колонки?​. excelworld.ru>

excelworld.ru>

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwittervKontakte
Напишите комментарий