Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».

Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».

Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.

Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».

Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,

а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».

В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.

Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».

Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

Подробнее:Программы для защиты файлов и папокКак поставить пароль на папку в Windows

Как заблокировать части документа в Word?

Если вы хотите разрешить другим пользователям изменять определенные части документа, вы можете заблокировать части документа Word, а разблокированные части документа можно будет свободно редактировать.

Заблокировать указанные разделы документа в Word

Первый метод поможет вам добавить разрывы разделов в текущем документе, а затем легко заблокировать указанные разделы. А сделать это можно так:

Шаг 1. Поместите курсор перед той частью документа, которую вы хотите защитить, а затем щелкните Перерывы > Непрерывный на Макет страницы таб. Затем таким же образом добавьте непрерывный разрыв в конце части документа.

Шаг 2. Откройте панель «Ограничить редактирование», щелкнув значок Ограничить редактирование Кнопка на Обзор меню.

Внимание: В Word 2007 вам нужно нажать кнопку Защитить Документ > Ограничить форматирование и редактирование на Обзор меню. Шаг 3

На панели “Ограничить редактирование” перейдите к Ограничения редактирования раздел, и:

Шаг 3. На панели “Ограничить редактирование” перейдите к Ограничения редактирования раздел, и:

(1) Отметьте возможность Разрешить в документе только этот тип редактирования;

(2) Щелкните следующее поле, а затем укажите Заполнение форм из выпадающего списка;

(3) Щелкните текст Выбрать разделы.

(4) В появившемся диалоговом окне «Защита раздела» отметьте только те разделы, которые вы хотите защитить, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

Шаг 4. Продолжайте нажимать Да, начать усиление защиты на панели “Ограничить редактирование”.

Шаг 5: В открывшемся диалоговом окне Начать принудительную защиту,

(1) Проверьте Пароль;

(2) Введите свой пароль в оба Введите новый пароль (необязательно) коробка и Повторно введите пароль для подтверждения коробка;

(3) Щелкните значок OK кнопку.

Шаг 6: Сохраните документ Word.

До сих пор указанные разделы уже были защищены указанным паролем.

Заблокировать часть документов в Word

Этот метод поможет вам легко заблокировать указанную часть документа, добавив элемент управления содержимым в Microsoft Word.

Шаг 1. Выберите часть документа, которую вы хотите защитить, и нажмите кнопку Rich Text Content Control Кнопка на разработчик меню.

Внимание: Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку «Разработчик» на ленту: Показать вкладку / ленту разработчика в Word

Шаг 2. Продолжайте нажимать Свойства Кнопка на разработчик меню.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым»

(1) Введите имя для этого элемента управления содержимым в поле Название коробка;

(2) Отметьте возможность Контроль содержимого не может быть удален;

(3) Отметьте возможность Содержание нельзя редактировать;

(4) Щелкните значок OK кнопку.

Шаг 4. Включите панель ограничения редактирования (или панель ограничения форматирования и редактирования), нажав кнопку Ограничить редактирование Кнопка на разработчик меню.

Ноты:

(1) В Word 2007 щелкните значок Защитить документ > Ограничить форматирование и редактирование на разработчик меню.

(2) Вы также можете узнать Ограничить редактирование (или Защитить документ кнопку) на Обзор меню.

Шаг 5: перейдите на панель “Ограничить редактирование”,

(1) Отметьте возможность Ограничьте форматирование набором стилей;

(2) Снимите флажок с опции Разрешить в документе только этот тип редактирования;

(3) Щелкните значок Да, начать усиление защиты кнопку.

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне Начать принудительную защиту,

(1) Проверьте Пароль;

(3) Щелкните значок OK кнопку.

Шаг 7: Сохраните текущий документ.

Используйте интерфейс документа с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:

Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;

Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;

Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;

Бесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

При запуске файла появилось дополнительное меню

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.
Открываем раздел для сохранения
Выбираем имя для файла (можно оставить оригинальное), его формат (поставьте вместо doc docx), папку для сохранения.
Выберите формат файла в большом меню
Сохраняем документ. Запускаем снова файл — режим ограниченного функционала будет выключен.

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

Для начала щёлкните по «Выключить защиту».
Отключите защиту в документе
Уберите птичку с пункта «Разрешить только этот метод редактирования» либо в выпавшем меню чуть ниже выберите необходимое значение.
Уберите отметку со второго пункта
Вы увидите, что иконки на панели для изменения формата текста станут кликабельными. Кликните по значку крестика на панели «Ограничить редактирование», чтобы закрыть эту зону окна.
Панель с инструментами станет активной
Отредактируйте текст, как вам нужно. Кликните по «Файл», а затем по «Сохранить как».
Наберите имя файла, укажите его формат в выпадающем меню. Чуть выше выберите папку, в которой должен храниться изменённый файл. Щёлкните по «Сохранить».

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.
Перейдите к свойствам файла
Открываем вкладку с параметрами безопасности. Жмём на «Изменить».
Кликните по кнопке «Изменить»
Ставим птичку рядом с полным доступом в столбце «Разрешить». Применяем настройки.
Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

Екатерина Васильева
Распечатать

Снятие защиты с Word

Подтвердить предположение, что создатель документа установил ограничения на редактирование можно, если навести курсор мышки на «Файл», а в открывшемся контекстном меню перейти на строку «Сведения».

Там можно будет обнаружить кнопку «Отключить защиту», но она, к сожалению, не поможет устранить проблему, поскольку после нажатия затребует пароль.

Не помогает снять защиту и предоставить возможность дальнейшего редактирования документа и утилита «Advanced Office Password Recovery», поэтому лучшими в этой ситуации будут альтернативные методы решения проблемы, не представляющие собой никакой сложности, поэтому даже новичок легко сможет уяснить, как снять защиту с документа Word.

Сохранение в формате html

Одним из несложных способов, позволяющих легко устранить ограничения от редактирования, является сохранение нужного файла в формате html.

Для этого первоначально документ открывают, после чего переходят в строке меню в раздел «Файл», там необходимо найти строку «Сохранить как», кликнув по которой откроется диалоговое окно, предлагающее новое сохранение файла. В этот момент его можно переименовать или изменить расширение. Чтобы изменить расширение, в окошке «Тип файла» выбирается значение «Веб-страница», остаётся подтвердить согласие с проделанными действиями, нажав на кнопку «Ок».

Теперь следует зайти в папку, в которой был сохранён только что файл с расширением html. Обнаружив его, открывать стандартным способом не следует, нужно первоначально навести курсор мышки на него, после чего кликнуть правой кнопкой, чтобы вызвать контекстное меню, в котором появится строка «Открыть с помощью».

Чтобы снять защиту, необходимо раскрыть веб-страницу с помощью Notepad. На экране откроется блокнот, в котором будет записано чрезмерное большое количество тэгов, в которых достаточно часто неопытные пользователи совершенно ничего не понимают. Однако паниковать рано. Следующая задача заключается лишь в поиске нужного тэга <w:UnprotectPassword>. Обнаружив такой тэг, легко увидеть пароль, который был установлен ранее создателем документа. Остаётся его запомнить или скопировать.

Теперь разобраться, как убрать защищённый просмотр в Word 2010, совсем просто. Необходимо открыть первоначальный документ, ввести скопированный пароль, после чего можно сразу приступать к работе, не испытывая при этом никаких ограничений.

Сохранение в формате zip

Позволяет устранить ограничения HEX-редактор. Если открыть проблемный документ с его помощью, найти значение пароля и вместо него установить следующую комбинацию 0х00, то при его последующем открытии все ограничения на редактирование будут легко сняты при помощи ввода пустого пароля.

Можно воспользоваться ещё одним несложным способом. Документ Word сохраняют с расширением docx, после этого на пересохранённый вариант наводят курсор мышки, кликнув правой клавишей, вызывают контекстное меню и переходят на строку «Переименовать». Теперь следует не изменять имя документа, а изменить расширение, убрав docx и добавив zip.

После таких проделанных действий пользователь обнаружит целую папку, которую следует раскрыть и найти в ней settings.xml

Его нужно открыть с помощью текстового редактора, далее важно найти тэг , подлежащий обязательно удалению. Закрывая settings.xml, нужно подтвердить внесённые изменения

После всего этого ограничения на редактирование будут сняты. Остаётся вернуть расширение docx и продолжить уже комфортную работу.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.
В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.
Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.
Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).
Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.
Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.
В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.
Примечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию” – “Выбор стандартных приложений для типов файлов”.
После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.
Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.
После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).
В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).
Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).
Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).
Примечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.
Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Способ 1: Специализированные приложения